Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -32,6 +32,14 @@
32	32	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33	33	1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34	34
	35	+(% class="box infomessage" %)
	36	+(((
	37	+Bonnes pratiques :
	38	+
	39	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	40	+* Planifiez régulièrement des audits pour **vérifier la complétude** des notices de la Photothèque.
	41	+)))
	42	+
35	35	[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37	37
...	...	@@ -47,21 +47,27 @@
47	47
48	48	= Consulter les notices détectées =
49	49
50		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	58	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51	51
52	52	[[image:1742566144603-425.png]]
53	53
54	54
55		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
56	56
57	57	[[image:1742565677654-416.png]]
58	58
59		-(% style="text-align: center;" %)
60		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
61	61
	67	+= Que faire ensuite ? =
62	62
	69	+Selon les cas, vous pouvez :
63	63
	71	+* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
	72	+* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
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	74	+(% class="box warningmessage" %)
	75	+(((
	76	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	77	+)))
	78	+
65	65
66	66	)))|(% style="width:300px" %)(((
67	67	(% class="box" %)