Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -47,21 +47,30 @@
47	47
48	48	= Consulter les notices détectées =
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50		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	50	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51	51
52	52	[[image:1742566144603-425.png]]
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54	54
55		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
56	56
57	57	[[image:1742565677654-416.png]]
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59		-(% style="text-align: center;" %)
60		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
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	59	+= Que faire ensuite ? =
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	61	+Selon les cas, vous pouvez :
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	63	+* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
	64	+* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
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	66	+
	67	+
	68	+= Bonnes pratiques =
	69	+
	70	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	71	+* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	72	+* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
	73	+
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66	66	)))|(% style="width:300px" %)(((
67	67	(% class="box" %)