Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,93 +1,43 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
	3	+(% class="box infomessage" %)
5	5	(((
6		-Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7		-Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
	5	+**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
8	8	)))
9	9
10		-= À quoi sert cet outil ? =
	8	+Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
11	11
12		-* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13		-* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14		-* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15		-* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	10	+En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
16	16
17		-(% class="box warningmessage" %)
18		-(((
19		-Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20		-)))
	12	+(% style="text-align:center" %)
	13	+[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
21	21
22		-= Où trouver l’outil ? =
23	23
24		-L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	16	+Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
25	25
26		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+(% style="text-align:center" %)
	19	+[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
27	27
28	28
29		-= Comment lancer l’audit ? =
	22	+En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
30	30
31		-1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32		-1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	24	+(% style="text-align:center" %)
	25	+[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
34	34
35		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		-
38		-= Interpréter les résultats =
39		-
40		-Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
41		-
42		-* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
43		-* Le **nombre de notices** correspondantes
44		-
45		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46		-
47		-
48		-= Consulter les notices détectées =
49		-
50	50	__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
51	51
52		-[[image:1742566144603-425.png]]
	30	+(% style="text-align:center" %)
	31	+[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
53	53
54	54
55	55	L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
56	56
57		-[[image:1742565677654-416.png]]
	36	+(% style="text-align:center" %)
	37	+[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
58	58
59	59	(% style="text-align: center;" %)
60	60	//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
61	61
62	62
63		-
64		-
65	65
66		-)))|(% style="width:300px" %)(((
67		-(% class="box" %)
68		-(((
69		-**Sommaire**
70		-
71		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
72		-
73		-
74		-)))
75		-
76		-(% class="box" %)
77		-(((
78		-**Aller plus loin**
79		-
80		-* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
81		-* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
82		-* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
83		-)))
84		-
85		-(% class="box" %)
86		-(((
87		-**Icônes principales**
88		-)))
89		-)))
90		-
91		-
92		-
93		-

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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