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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:28
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,13 +10,12 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 20  )))
21 21  
22 22  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -30,31 +30,83 @@
30 30  
31 31  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
32 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 -[[Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.>>image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +(% class="box infomessage" %)
35 +(((
36 +Bonnes pratiques :
36 36  
38 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
40 +)))
37 37  
38 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
42 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -[[image:1742566390051-187.png]]
41 41  
45 += Interpréter les résultats =
42 42  
43 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
47 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
44 44  
45 -[[image:1742566144603-425.png]]
49 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 +* Le **nombre de notices** correspondantes
46 46  
52 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
49 49  
50 -[[image:1742565677654-416.png]]
55 += Consulter les notices détectées =
51 51  
52 -(% style="text-align: center;" %)
53 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
57 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
54 54  
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
55 55  
61 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
64 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 += Que faire ensuite ? =
68 +
69 +Selon les cas, vous pouvez :
70 +
71 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 +
73 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 +
76 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
85 +)))
86 +
87 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 +
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
92 +)))
93 +
94 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 +1. Lancez et confirmez le traitement.
98 +
99 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
58 58  
59 59  )))|(% style="width:300px" %)(((
60 60  (% class="box" %)
... ... @@ -61,9 +61,7 @@
61 61  (((
62 62  **Sommaire**
63 63  
64 -{{toc/}}
65 -
66 -
115 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
67 67  )))
68 68  
69 69  (% class="box" %)
... ... @@ -72,7 +72,9 @@
72 72  
73 73  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
74 74  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
124 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
75 75  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
126 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
76 76  )))
77 77  
78 78  (% class="box" %)
1752571808697-560.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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