Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -30,31 +30,52 @@
30	30
31	31	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32	32	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34	34
35		-[[Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.>>image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+(% class="box infomessage" %)
	36	+(((
	37	+Bonnes pratiques :
36	36
	39	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	40	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
	41	+)))
37	37
38		-En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
	43	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40		-[[image:1742566390051-187.png]]
41	41
	46	+= Interpréter les résultats =
42	42
43		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	48	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
44	44
	50	+* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	51	+* Le **nombre de notices** correspondantes
	52	+
	53	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+
	55	+
	56	+= Consulter les notices détectées =
	57	+
	58	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	59	+
45	45	[[image:1742566144603-425.png]]
46	46
47	47
48		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
49	49
50	50	[[image:1742565677654-416.png]]
51	51
52		-(% style="text-align: center;" %)
53		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
54	54
	67	+= Que faire ensuite ? =
55	55
	69	+Selon les cas, vous pouvez :
56	56
	71	+* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
	72	+* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
57	57
	74	+(% class="box warningmessage" %)
	75	+(((
	76	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	77	+)))
	78	+
58	58
59	59	)))|(% style="width:300px" %)(((
60	60	(% class="box" %)
...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61	(((
62	62	**Sommaire**
63	63
64		-{{toc/}}
	85	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
65	65
66	66
67	67	)))

1752571808697-560.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+149.3 KB

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