Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,86 +1,43 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
	3	+(% class="box infomessage" %)
5	5	(((
6		-Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7		-Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
	5	+**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
8	8	)))
9	9
10		-= À quoi sert cet outil ? =
	8	+Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
11	11
12		-* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13		-* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14		-* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15		-* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	10	+En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
16	16
17		-(% class="box warningmessage" %)
18		-(((
19		-Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20		-)))
	12	+(% style="text-align:center" %)
	13	+[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
21	21
22		-= Où trouver l’outil ? =
23	23
24		-L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	16	+Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
25	25
26		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+(% style="text-align:center" %)
	19	+[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
27	27
28	28
29		-= Comment lancer l’audit ? =
30		-
31		-1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32		-1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
34		-
35		-[[Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.>>image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36		-
37		-
38	38	En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
39	39
40		-[[image:1742566390051-187.png]]
	24	+(% style="text-align:center" %)
	25	+[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
41	41
42	42
43	43	__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
44	44
45		-[[image:1742566144603-425.png]]
	30	+(% style="text-align:center" %)
	31	+[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
46	46
47	47
48	48	L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
49	49
50		-[[image:1742565677654-416.png]]
	36	+(% style="text-align:center" %)
	37	+[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
51	51
52	52	(% style="text-align: center;" %)
53	53	//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
54	54
55	55
56		-
57		-
58	58
59		-)))|(% style="width:300px" %)(((
60		-(% class="box" %)
61		-(((
62		-**Sommaire**
63		-
64		-{{toc/}}
65		-
66		-
67		-)))
68		-
69		-(% class="box" %)
70		-(((
71		-**Aller plus loin**
72		-
73		-* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
74		-* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
75		-* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
76		-)))
77		-
78		-(% class="box" %)
79		-(((
80		-**Icônes principales**
81		-)))
82		-)))
83		-
84		-
85		-
86		-