Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**.
7
8 Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès.
9
10 Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11 )))
12
13 (((
14 = Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
15
16 La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
17
18 == Les comptes utilisateurs ==
19
20 C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**.
21 Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
22
23 * l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
24 * son statut actif/inactif ;
25 * son appartenance à un groupe.
26
27 Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
28
29 >(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
30
31 == Les groupes utilisateurs ==
32
33 Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier).
34 Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
35
36 Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
37
38 Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
39
40 >(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
41
42 == Les rôles ==
43
44 Troisième niveau : le niveau déterminant.
45 Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
46
47 * quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
48 * quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
49 * quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
50
51 Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
52 ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application.
53
54 >(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
55
56 (% class="box warningmessage" %)
57 (((
58 Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
59
60 **Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61 Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
62 )))
63
64 (% class="box infomessage" %)
65 (((
66 == Synthèse ==
67
68 La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
69
70 1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
71 1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72 1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73 )))
74
75 = Consulter une notice utilisateur =
76
77 == Rechercher un utilisateur ==
78
79 1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
80 1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
81 1. Lancez la recherche :
82 1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83 1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
84
85 [[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 == Comprendre la notice utilisateur ==
89
90 La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
91
92 * **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
93 * **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
94 * **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
95 * **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
96 * **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
97
98 [[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100 = Créer un nouvel utilisateur =
101
102 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103 1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
104 1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
105 1*. Qualificatif
106 1*. Nom
107 1*. Prénom
108 1*. Site
109 1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
110 1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
111 1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
112 1*. Langue
113 1*. Groupe
114 1. **Enregistrez** la notice.
115 1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
116 1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
117
118 (% class="box successmessage" %)
119 (((
120 **Bonne pratique :**
121
122 Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
123 Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
124
125 * **Rédacteur** (notices de biens),
126 * **Relocalisé par**,
127 * **Récolé par**,
128 * **Suivi par** (évènements).
129
130 Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
131 )))
132
133 (% class="box infomessage" %)
134 (((
135 **Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
136
137 * Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
138 Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
139
140
141
142 * Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
143 Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
144
145
146
147 * Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
148 )))
149
150 [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 = Modifier un utilisateur =
154
155 1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156 1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157 1. **Enregistrez** les modifications.
158
159 (% class="box infomessage" %)
160 (((
161 **Astuce : **
162
163 * Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164 * Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
165 )))
166
167 [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
171
172 1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
173 1. (((
174 Saisissez les informations demandées :
175
176 * votre mot de passe (administrateur),
177 * le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
178 )))
179 1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
180 1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
181
182 (% class="box infomessage" %)
183 (((
184 * Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185 Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
186
187
188
189 * Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
190 )))
191
192 [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194
195 [[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 = Désactiver un utilisateur =
199
200 La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
201
202 1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
203 1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
204 1. **Enregistrez** les modifications.
205 1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
206
207 (% class="box warningmessage" %)
208 (((
209 **Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
210
211 Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
212 La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
213
214 * **Saisi par**,
215 * **Modifié par**,
216 * ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
217
218 Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
219
220 [[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 )))
222
223 [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 [[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 = Supprimer un utilisateur =
233
234 La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
235
236 1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
237 1. Confirmez l’opération.
238
239 (% class="box warningmessage" %)
240 (((
241 **Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
242
243 Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
244 La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
245
246 * **Saisi par**,
247 * **Modifié par**,
248 * ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
249
250 Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
251
252 [[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 )))
254
255 [[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 [[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 )))
260 )))|(% style="width:300px" %)(((
261 (% class="box" %)
262 (((
263 **Sommaire**
264
265 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
266 )))
267
268 (% class="box" %)
269 (((
270 **Aller plus loin**
271
272 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
273 * [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
274 * [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
275 )))
276
277 (% class="box" %)
278 (((
279 **Icônes principales**
280
281 * [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
282
283 * [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
284
285
286
287 * [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
288
289 * [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
290
291 * [[image:1759235363456-514.png||height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur
292 )))
293 )))
294
295