Code source wiki de Créer et gérer les utilisateurs

Version 73.1 par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 15:55

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
67.1	6	Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un compte utilisateur.
10.1	7
67.1	8	Les administrateurs peuvent créer un compte, en modifier les informations, réinitialiser un mot de passe, désactiver un accès.
10.1	9
13.1	10	Ils définissent également le rattachement de chaque utilisateur à un groupe, lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
4.1	11	)))
2.1	12
4.1	13	(((
67.1	14	= Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
1.1	15
67.1	16	La gestion des utilisateurs dans Flora repose sur trois niveaux complémentaires, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
4.1	17
67.1	18	== Les comptes utilisateurs ==
4.1	19
67.1	20	C’est le premier niveau : l’identification individuelle.
	21	Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
16.1	22
67.1	23	* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
	24	* son statut actif/inactif ;
	25	* son appartenance à un groupe.
14.1	26
67.1	27	Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
14.1	28
67.1	29	>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
14.1	30
67.1	31	== Les groupes utilisateurs ==
	32
	33	Le deuxième niveau organise les utilisateurs en groupes utilisateurs (ils correspondent souvent à un métier particulier).
	34	Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
	35
	36	Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
	37
	38	Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
	39
	40	>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
	41
	42	== Les rôles ==
	43
	44	Troisième niveau : le niveau déterminant.
	45	Ce sont les rôles qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
	46
	47	* quelles tables ou types de notices peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
	48	* quelles fonctionnalités sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
	49	* quelles actions sensibles sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
	50
	51	Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
	52	ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en droits réels dans l’application.
	53
	54	>(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
	55
	56	(% class="box warningmessage" %)
	57	(((
	58	Les rôles associés aux groupes sont définis lors du paramétrage initial en mode projet, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
	59
	60	Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.
68.1	61	Leur seule action consiste à choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
67.1	62	)))
	63
	64	(% class="box infomessage" %)
	65	(((
	66	== Synthèse ==
	67
	68	La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
	69
68.1	70	1. Utilisateur → une personne identifiée rattaché à un groupe
67.1	71	1. Groupe → rassemble plusieurs rôles
	72	1. Rôles → définissent les droits effectifs dans Flora
	73	)))
	74
69.1	75	= Consulter une notice utilisateur =
58.1	76
69.1	77	== Rechercher un utilisateur ==
	78
	79	1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail Administration > Accès > Utilisateur, cliquez sur l’icône Loupe.
	80	1. Renseignez le nom et/ou le prénom de l’utilisateur souhaité.
	81	1. Lancez la recherche :
	82	1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
	83	1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
	84
70.1	85	[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	86
	87
	88	== Comprendre la notice utilisateur ==
	89
58.1	90	La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
	91
	92	* Informations sur l’utilisateur : nom, prénom, civilité.
	93	* Lien sur Personne : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs Rédacteur (biens), Relocalisé par (relocalisations), Récolé par (récolement) ou Suivi par (évènements) dans les notices.
	94	* Groupe utilisateur : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
	95	* Code : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
	96	* Compte activé ou inactif : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
	97
	98	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99
70.1	100	= Créer un nouvel utilisateur =
22.1	101
43.1	102	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Accès > Utilisateur.
71.1	103	1. Cliquez sur + pour saisir un nouvel utilisateur.
	104	1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
	105	1*. Qualificatif
	106	1*. Nom
	107	1*. Prénom
	108	1*. Site
	109	1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
	110	1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
	111	1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
	112	1*. Langue
	113	1*. Groupe
34.1	114	1. Enregistrez la notice.
71.1	115	1. Testez le compte utilisateur en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
34.1	116	1. Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe pour sa première connexion.
22.1	117
71.1	118	(% class="box successmessage" %)
	119	(((
72.1	120	Bonne pratique :
	121
	122	Rattachez systématiquement chaque utilisateur à sa notice de la table Personnes.
71.1	123	Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
	124
	125	* Rédacteur (notices de biens),
	126	* Relocalisé par,
	127	* Récolé par,
	128	* Suivi par (évènements).
	129
	130	Cette association garantit une saisie plus rapide, cohérente et facilite la traçabilité des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
	131	)))
	132
70.1	133	(% class="box infomessage" %)
14.1	134	(((
70.1	135	Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques
23.3	136
70.1	137	* Les mots de passe doivent respecter les règles de sécurité définies dans Flora (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
	138	Les critères validés s’affichent en bleu, ceux non respectés en rouge.
	139
	140
	141
	142	* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le modifier à sa première connexion.
	143	Pour respecter le RGPD, les administrateurs ne doivent jamais connaître les mots de passe des utilisateurs.
	144
	145
	146
	147	* Dans les configurations SSO ou LDAP, les identifiants ne sont pas gérés dans Flora : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
14.1	148	)))
	149
32.1	150	[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	151
	152
25.1	153	= Modifier un utilisateur =
16.1	154
50.1	155	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur Modifier.
38.1	156	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
73.1	157	1. Enregistrez les modifications.
16.1	158
45.1	159	(% class="box successmessage" %)
	160	(((
	161
	162	)))
	163
41.1	164	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	165
	166
43.1	167	[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41.1	168
	169
43.1	170	[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41.1	171
43.1	172
25.1	173	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
17.1	174
50.1	175	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône Réinitialiser le mot de passe.
46.1	176	1. (((
	177	Saisissez les informations demandées :
40.1	178
46.1	179	* votre mot de passe (administrateur),
	180	* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
	181	)))
	182	1. Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
	183	1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
	184
39.1	185	(% class="box successmessage" %)
	186	(((
	187	Bonnes pratiques :
18.1	188
46.1	189	* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
57.1	190	* Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
	191	* Demandez toujours à l’utilisateur de modifier son mot de passe dès sa première connexion. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	192	* Pour les clients dont l’accès est géré par un SSO ou un LDAP, la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora : elle dépend du système interne de l’institution.
39.1	193	)))
	194
41.1	195	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	196
40.1	197
43.1	198	[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19.1	199
43.1	200
41.1	201	= Désactiver un utilisateur =
	202
57.1	203	La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
25.1	204
50.1	205	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur Modifier.
48.1	206	1. Cochez l’option Désactiver l’utilisateur et indiquez la raison de l'inactivation.
46.1	207	1. Enregistrez les modifications.
57.1	208	1. Testez le compte utilisateur : la connexion doit être refusée.
46.1	209
	210	(% class="box successmessage" %)
	211	(((
	212	Bonnes pratiques :
	213
57.1	214	* Utilisez la désactivation pour les absences temporaires (disponibilité, congé long, suspension).
	215	* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
46.1	216	)))
	217
48.1	218	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	219
	220
48.1	221	[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	222
	223
48.1	224	[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	225
47.1	226
41.1	227	= Supprimer un utilisateur =
20.1	228
50.1	229	La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
21.1	230
53.1	231	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur Supprimer.
50.1	232	1. Confirmez l’opération.
23.3	233
50.1	234	(% class="box infomessage" %)
	235	(((
52.1	236	Points clés
	237
	238	* La suppression affecte uniquement le compte utilisateur et les données techniques qui y sont liées.
57.1	239	* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
	240	[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur : Saisi par / Modifié par sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	241	)))
52.1	242	)))
23.3	243
52.1	244	(% class="box successmessage" %)
	245	(((
	246	Bonnes pratiques :
23.3	247
52.1	248	* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
	249	)))
23.3	250
54.1	251	[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	252
	253
54.1	254	[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	255
	256
51.1	257
52.1	258
	259
4.1	260
	261	)))
	262	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	263	(% class="box" %)
	264	(((
	265	Sommaire
38.1	266
	267	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
4.1	268	)))
	269
	270	(% class="box" %)
	271	(((
	272	Aller plus loin
8.1	273
65.1	274	* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome\|\|target="_blank"]]
	275	* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome\|\|target="_blank"]]
4.1	276	)))
	277
	278	(% class="box" %)
	279	(((
	280	Icônes principales
59.1	281
62.1	282	* [[image:1759235413565-330.png\|\|height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
59.1	283
	284	* [[image:1759235378625-592.png\|\|height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
	285
	286	* [[image:1759235389129-627.png\|\|height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
	287
	288	* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
	289
	290	* [[image:1759235517415-813.png\|\|height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
	291
	292	* [[image:1759235363456-514.png\|\|height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur
4.1	293	)))
	294	)))
	295
5.1	296

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