Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 13:52
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:21
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -3,14 +3,50 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 6 +Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**. 7 + 8 +Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur. 9 + 10 +Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 - 14 += Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? = 11 11 16 +La gestion des utilisateurs permet de : 12 12 18 +* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent, 19 +* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice), 20 +* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun, 21 +* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée. 13 13 23 +>(% class="small" %)Cas d'usage : 24 +> (% class="small" %)**Un nouveau stagiaire arrive** : créer un **nouvel utilisateur** et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée). 25 +> 26 +> (% class="small" %)**Un collègue change de poste** (par exemple, devient régisseur) : **modifier son utilisateur** pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction. 27 +> 28 +> (% class="small" %)**Un collaborateur part temporairement** (disponibilité, congé long, mission extérieure) : **désactiver son utilisateur** jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique. 29 + 30 + 31 +== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? == 32 + 33 +Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**. 34 + 35 +|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple 36 +|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels. 37 +|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**. 38 +|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter. 39 + 40 +(% class="box infomessage" %) 41 +((( 42 +**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora. 43 +))) 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 14 14 15 15 ))) 16 16 )))|(% style="width:300px" %)(((