Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -117,9 +117,7 @@
117	117
118	118	(% class="box successmessage" %)
119	119	(((
120		-**Bonne pratique :**
121		-
122		-Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
	120	+**Bonne pratique :**Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
123	123	Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
124	124
125	125	* **Rédacteur** (notices de biens),
...	...	@@ -154,11 +154,11 @@
154	154
155	155	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156	156	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157		-1. **Enregistrez** les modifications.
	155	+1. **Enregistrez** les modifications.
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
	157	+(% class="box successmessage" %)
160	160	(((
161		-**Astuce : **
	159	+**Bonnes pratiques : **
162	162
163	163	* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164	164	* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
...	...	@@ -167,6 +167,12 @@
167	167	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
	168	+[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+
	170	+
	171	+[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+
	173	+
170	170	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
171	171
172	172	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
...	...	@@ -179,14 +179,14 @@
179	179	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
180	180	1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
181	181
182		-(% class="box infomessage" %)
	186	+(% class="box successmessage" %)
183	183	(((
184		-* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185		-Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
	188	+**Bonnes pratiques : **
186	186
187		-
188		-
189		-* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
	190	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
	191	+* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
	192	+* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	193	+* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
190	190	)))
191	191
192	192	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -197,7 +197,7 @@
197	197
198	198	= Désactiver un utilisateur =
199	199
200		-La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
	204	+La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
201	201
202	202	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
203	203	1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
...	...	@@ -204,20 +204,12 @@
204	204	1. **Enregistrez** les modifications.
205	205	1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
206	206
207		-(% class="box warningmessage" %)
	211	+(% class="box successmessage" %)
208	208	(((
209		-**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
	213	+**Bonnes pratiques :**
210	210
211		-Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
212		-La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
213		-
214		-* **Saisi par**,
215		-* **Modifié par**,
216		-* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
217		-
218		-Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
219		-
220		-[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
	216	+* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
221	221	)))
222	222
223	223	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -236,20 +236,21 @@
236	236	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
237	237	1. Confirmez l’opération.
238	238
239		-(% class="box warningmessage" %)
	235	+(% class="box infomessage" %)
240	240	(((
241		-**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
	237	+**Points clés  **
242	242
243		-Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
244		-La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
	239	+* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
	240	+* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
	241	+[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+)))
	243	+)))
245	245
246		-* **Saisi par**,
247		-* **Modifié par**,
248		-* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
	245	+(% class="box successmessage" %)
	246	+(((
	247	+**Bonnes pratiques :**
249	249
250		-Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
251		-
252		-[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
253	253	)))
254	254
255	255	[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -256,6 +256,12 @@
256	256
257	257
258	258	[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	256	+
	257	+
	258	+
	259	+
	260	+
	261	+
259	259	)))
260	260	)))|(% style="width:300px" %)(((
261	261	(% class="box" %)
...	...	@@ -269,7 +269,6 @@
269	269	(((
270	270	**Aller plus loin**
271	271
272		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
273	273	* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
274	274	* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
275	275	)))
...	...	@@ -281,9 +281,9 @@
281	281	* [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
282	282
283	283	* [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
284		-
285		-
286		-
	286	+
	287	+* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
	288	+
287	287	* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
288	288
289	289	* [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur