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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 73.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 15:55
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À la version 74.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,20 +156,17 @@
156 156  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157 157  1. **Enregistrez** les modifications.
158 158  
159 -(% class="box successmessage" %)
159 +(% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 +**Astuce : **
161 161  
163 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164 +* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
162 162  )))
163 163  
164 164  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 173  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
174 174  
175 175  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
... ... @@ -182,14 +182,14 @@
182 182  1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
183 183  1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
184 184  
185 -(% class="box successmessage" %)
182 +(% class="box infomessage" %)
186 186  (((
187 -**Bonnes pratiques : **
184 +* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185 +Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
188 188  
189 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
190 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
191 -* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
192 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
187 +
188 +
189 +* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
193 193  )))
194 194  
195 195  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -200,19 +200,26 @@
200 200  
201 201  = Désactiver un utilisateur =
202 202  
203 -La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
200 +La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
204 204  
202 +
205 205  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
206 206  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
207 207  1. **Enregistrez** les modifications.
208 208  1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
209 209  
210 -(% class="box successmessage" %)
208 +(% class="box warningmessage" %)
211 211  (((
212 -**Bonnes pratiques :**
210 +**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
211 +La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
213 213  
214 -* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
215 -* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
213 +* **Saisi par**,
214 +* **Modifié par**,
215 +* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
216 +
217 +Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
218 +
219 +[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  )))
217 217  
218 218  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  
238 238  * La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
239 239  * Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
240 -[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
241 241  )))
242 242  )))
243 243