Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -58,7 +58,7 @@
58	58	Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
59	59
60	60	**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61		-Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
	61	+Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
62	62	)))
63	63
64	64	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -67,24 +67,11 @@
67	67
68	68	La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
69	69
70		-1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
	70	+1. **Utilisateur** → une personne identifiée
71	71	1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72	72	1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73	73	)))
74	74
75		-= Consulter une notice utilisateur =
76		-
77		-== Rechercher un utilisateur ==
78		-
79		-1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
80		-1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
81		-1. Lancez la recherche :
82		-1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83		-1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
84		-
85		-[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86		-
87		-
88	88	== Comprendre la notice utilisateur ==
89	89
90	90	La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
...	...	@@ -94,60 +94,57 @@
94	94	* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
95	95	* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
96	96	* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
	84	+* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
97	97
98	98	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-= Créer un nouvel utilisateur =
101	101
	89	+= Créer un utilisateur =
	90	+
102	102	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103		-1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
104		-1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
105		-1*. Qualificatif
106		-1*. Nom
107		-1*. Prénom
108		-1*. Site
109		-1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
110		-1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
111		-1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
112		-1*. Langue
113		-1*. Groupe
	92	+1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
	93	+1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
114	114	1. **Enregistrez** la notice.
115		-1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
	95	+1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
116	116	1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
117	117
118	118	(% class="box successmessage" %)
119	119	(((
120		-**Bonne pratique :**
	100	+**Bonnes pratiques : **
121	121
122		-Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
123		-Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
	102	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
	103	+* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
	104	+* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	105	+* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
	106	+)))
124	124
125		-* **Rédacteur** (notices de biens),
126		-* **Relocalisé par**,
127		-* **Récolé par**,
128		-* **Suivi par** (évènements).
	108	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
131		-)))
132	132
133		-(% class="box infomessage" %)
134		-(((
135		-**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
	111	+[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137		-* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
138		-Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
139	139
	114	+[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
143		-Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
	117	+[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145	145
	120	+= Rechercher un utilisateur =
146	146
147		-* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
	122	+Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
	123	+
	124	+1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
	125	+1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
	126	+1. Lancez la recherche.
	127	+1. (((
	128	+Deux cas de figure :
	129	+
	130	+* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
	131	+* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
148	148	)))
149	149
150		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152	152
153	153	= Modifier un utilisateur =
...	...	@@ -154,11 +154,14 @@
154	154
155	155	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156	156	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157		-1. **Enregistrez** les modifications.
	141	+1. **Enregistrez** les modifications.
158	158
159	159	(% class="box successmessage" %)
160	160	(((
	145	+**Bonnes pratiques : **
161	161
	147	+* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
	148	+* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
162	162	)))
163	163
164	164	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]