Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -117,7 +117,9 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Bonne pratique :**Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
++**Bonne pratique :**
++
++Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
  Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
  * **Rédacteur** (notices de biens),
@@ -152,11 +152,11 @@
 . Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
 . Mettez à jour les informations souhaitées.
--1. **Enregistrez** les modifications.
++1. **Enregistrez** les modifications.
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques : **
++**Astuce : **
  * Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
  * Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
@@ -165,12 +165,6 @@
  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
 . Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
@@ -183,14 +183,14 @@
 . Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
 . Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques : **
++* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
++Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
--* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
--* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
--* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
--* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
++
++
++* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
  )))
  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -201,7 +201,7 @@
  = Désactiver un utilisateur =
--La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
++La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
 . Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
 . Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
@@ -208,12 +208,20 @@
 . **Enregistrez** les modifications.
 . **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques :**
++**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
--* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
--* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
++Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
++La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
++
++* **Saisi par**,
++* **Modifié par**,
++* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
++
++Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
++
++[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -232,21 +232,20 @@
 . Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
 . Confirmez l’opération.
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Points clés  **
++**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
--* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
--* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
--[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--)))
++Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
++La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques :**
++* **Saisi par**,
++* **Modifié par**,
++* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
--* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
++Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
++
++[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  [[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -253,12 +253,6 @@
  [[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -272,6 +272,7 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
  * [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
  )))
@@ -283,9 +283,9 @@
  * [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
  * [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
--
--* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
--
++
++
++
  * [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
  * [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur