Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,14 +3,50 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
	7	+
	8	+Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
	9	+
	10	+Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	14	+= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
11	11
	16	+La gestion des utilisateurs permet de :
12	12
	18	+* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
	19	+* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
	20	+* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
	21	+* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
13	13
	23	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
	24	+> (% class="small" %)**Un nouveau stagiaire arrive** : créer un **nouvel utilisateur** et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée).
	25	+>
	26	+> (% class="small" %)**Un collègue change de poste** (par exemple, devient régisseur) : **modifier son utilisateur** pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction.
	27	+>
	28	+> (% class="small" %)**Un collaborateur part temporairement** (disponibilité, congé long, mission extérieure) : **désactiver son utilisateur** jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique.
	29	+
	30	+
	31	+== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
	32	+
	33	+Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
	34	+
	35	+|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
	36	+|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
	37	+|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
	38	+|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
	39	+
	40	+(% class="box infomessage" %)
	41	+(((
	42	+**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
	43	+)))
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
14	14
15	15	)))
16	16	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -22,6 +22,9 @@
22	22	(% class="box" %)
23	23	(((
24	24	**Aller plus loin**
	61	+
	62	+* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
	63	+* Connaître les groupes standards après la version 4.7
25	25	)))
26	26
27	27	(% class="box" %)
...	...	@@ -46,14 +46,7 @@
46	46
47	47	De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
48	48
49		-= Groupes standards =
50	50
51		-A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
52		-
53		-Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
54		-
55		-[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
56		-
57	57	= Créer un nouvel utilisateur =
58	58
59	59	== En consultation ==
...	...	@@ -75,27 +75,18 @@
75	75
76	76	[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
77	77
78		-
79	79
80		-
81	81
82	82
83	83
84	84
85		-
86	86
87		-
88	88
89		-
90	90
91	91
92		-
93	93
94		-
95	95
96		-
97	97
98		-
99	99
100	100
101	101