Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -82,7 +82,7 @@
82	82	1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83	83	1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
84	84
85		-[[image:1758894846450-231.png]]
	85	+[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88	88	== Comprendre la notice utilisateur ==
...	...	@@ -97,50 +97,68 @@
97	97
98	98	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-= Créer un utilisateur =
	100	+= Créer un nouvel utilisateur =
101	101
102	102	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
104		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
	103	+1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
	104	+1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
	105	+1*. Qualificatif
	106	+1*. Nom
	107	+1*. Prénom
	108	+1*. Site
	109	+1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
	110	+1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
	111	+1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
	112	+1*. Langue
	113	+1*. Groupe
105	105	1. **Enregistrez** la notice.
106		-1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
	115	+1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
107	107	1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
108	108
109	109	(% class="box successmessage" %)
110	110	(((
111		-**Bonnes pratiques : **
	120	+**Bonne pratique :**
112	112
113		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
114		-* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
115		-* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
116		-* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
	122	+Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
	123	+Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
	124	+
	125	+* **Rédacteur** (notices de biens),
	126	+* **Relocalisé par**,
	127	+* **Récolé par**,
	128	+* **Suivi par** (évènements).
	129	+
	130	+Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
117	117	)))
118	118
119		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+(% class="box infomessage" %)
	134	+(((
	135	+**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
120	120
	137	+* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
	138	+Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
121	121
122		-[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
	143	+Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
126	126
127	127
128		-[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
	147	+* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
	148	+)))
130	130
	150	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
	152	+
132	132	= Modifier un utilisateur =
133	133
134	134	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
135	135	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
136		-1. **Enregistrez** les modifications.
	157	+1. **Enregistrez** les modifications.
137	137
138	138	(% class="box successmessage" %)
139	139	(((
140		-**Bonnes pratiques : **
141	141
142		-* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
143		-* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
144	144	)))
145	145
146	146	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]