Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -3,88 +3,37 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**.
	6	+Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
7	7
8		-Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès.
	8	+Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
9	9
10	10	Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
	14	+= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
15	15
16		-La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
	16	+La gestion des utilisateurs permet de :
17	17
18		-== Les comptes utilisateurs ==
	18	+* **sécuriser l’accès** aux données,
	19	+* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
	20	+* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
	21	+* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
19	19
20		-C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**.
21		-Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
	23	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
	24	+>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
	25	+>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
	26	+>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
22	22
23		-* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
24		-* son statut actif/inactif ;
25		-* son appartenance à un groupe.
	28	+== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
26	26
27		-Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
	30	+Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
28	28
29		->(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
	32	+|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
	33	+|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
	34	+|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits, souvent lié à un métier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
	35	+|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
30	30
31		-== Les groupes utilisateurs ==
32		-
33		-Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier).
34		-Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
35		-
36		-Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
37		-
38		-Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
39		-
40		->(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
41		-
42		-== Les rôles ==
43		-
44		-Troisième niveau : le niveau déterminant.
45		-Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
46		-
47		-* quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
48		-* quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
49		-* quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
50		-
51		-Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
52		-ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application.
53		-
54		->(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
55		-
56		-(% class="box warningmessage" %)
57		-(((
58		-Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
59		-
60		-**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61		-Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
62		-)))
63		-
64		-(% class="box infomessage" %)
65		-(((
66		-== Synthèse ==
67		-
68		-La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
69		-
70		-1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
71		-1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72		-1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73		-)))
74		-
75		-= Consulter une notice utilisateur =
76		-
77		-== Rechercher un utilisateur ==
78		-
79		-1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
80		-1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
81		-1. Lancez la recherche :
82		-1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83		-1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
84		-
85		-[[image:1758894846450-231.png]]
86		-
87		-
88	88	== Comprendre la notice utilisateur ==
89	89
90	90	La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
...	...	@@ -94,9 +94,11 @@
94	94	* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
95	95	* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
96	96	* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
	46	+* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
97	97
98	98	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
	50	+
100	100	= Créer un utilisateur =
101	101
102	102	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
...	...	@@ -128,7 +128,23 @@
128	128	[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
	82	+= Rechercher un utilisateur =
131	131
	84	+Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
	85	+
	86	+1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
	87	+1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
	88	+1. Lancez la recherche.
	89	+1. (((
	90	+Deux cas de figure :
	91	+
	92	+* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
	93	+* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
	94	+)))
	95	+
	96	+[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+
	98	+
132	132	= Modifier un utilisateur =
133	133
134	134	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
...	...	@@ -253,8 +253,8 @@
253	253	(((
254	254	**Aller plus loin**
255	255
256		-* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
257		-* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
	223	+* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Définition des groupes.WebHome||target="_blank"]]
	224	+* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Connaître les groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
258	258	)))
259	259
260	260	(% class="box" %)