Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -72,8 +72,21 @@
72	72	1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73	73	)))
74	74
75		-= La notice utilisateur =
	75	+= Consulter une notice utilisateur =
76	76
	77	+== Rechercher un utilisateur ==
	78	+
	79	+1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
	80	+1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
	81	+1. Lancez la recherche :
	82	+1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
	83	+1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
	84	+
	85	+[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+
	87	+
	88	+== Comprendre la notice utilisateur ==
	89	+
77	77	La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
78	78
79	79	* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
...	...	@@ -81,57 +81,58 @@
81	81	* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
82	82	* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
83	83	* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
84		-* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
85	85
86	86	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
	100	+= Créer un nouvel utilisateur =
88	88
89		-= Créer un utilisateur =
90		-
91	91	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
92		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
93		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
	103	+1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
	104	+1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
	105	+1*. Qualificatif
	106	+1*. Nom
	107	+1*. Prénom
	108	+1*. Site
	109	+1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
	110	+1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
	111	+1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
	112	+1*. Langue
	113	+1*. Groupe
94	94	1. **Enregistrez** la notice.
95		-1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
	115	+1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
96	96	1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
97	97
98	98	(% class="box successmessage" %)
99	99	(((
100		-**Bonnes pratiques : **
	120	+**Bonne pratique :**Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
	121	+Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
101	101
102		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
103		-* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
104		-* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
105		-* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
	123	+* **Rédacteur** (notices de biens),
	124	+* **Relocalisé par**,
	125	+* **Récolé par**,
	126	+* **Suivi par** (évènements).
	127	+
	128	+Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
106	106	)))
107	107
108		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+(% class="box infomessage" %)
	132	+(((
	133	+**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
109	109
	135	+* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
	136	+Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
110	110
111		-[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113	113
114		-[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
	141	+Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
115	115
116	116
117		-[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-
120		-= Rechercher un utilisateur =
121		-
122		-Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
123		-
124		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
125		-1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
126		-1. Lancez la recherche.
127		-1. (((
128		-Deux cas de figure :
129		-
130		-* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
131		-* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
	145	+* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
132	132	)))
133	133
134		-[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
137	137	= Modifier un utilisateur =