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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:33
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,20 +34,6 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits, souvent lié à un métier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -== Comprendre la notice utilisateur ==
38 -
39 -La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
40 -
41 -* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
42 -* **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
43 -* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
44 -* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
45 -* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
46 -* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
47 -
48 -[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 -
50 -
51 51  = Créer un utilisateur =
52 52  
53 53  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
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62 62  **Bonnes pratiques : **
63 63  
64 64  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** (à créer au préalable). Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** pour permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités (**alertes **dans les requêtes).
65 65  * **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
66 66  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
67 67  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
... ... @@ -227,18 +227,6 @@
227 227  (% class="box" %)
228 228  (((
229 229  **Icônes principales**
230 -
231 -* [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un utilisateur
232 -
233 -* [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
234 -
235 -* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
236 -
237 -* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
238 -
239 -* [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
240 -
241 -* [[image:1759235363456-514.png||height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur
242 242  )))
243 243  )))
244 244  
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