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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:17
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  
32 32  |=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33 33  |(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34 -|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits, souvent lié à un métier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
34 +|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
... ... @@ -48,10 +48,8 @@
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 50  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** (à créer au préalable). Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** pour permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités (**alertes **dans les requêtes).
54 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
55 55  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
56 56  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
57 57  )))
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  
71 71  = Rechercher un utilisateur =
72 72  
73 -Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
71 +Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
74 74  
75 75  1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
76 76  1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
... ... @@ -78,8 +78,8 @@
78 78  1. (((
79 79  Deux cas de figure :
80 80  
81 -* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
82 -* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
79 +* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
80 +* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
83 83  )))
84 84  
85 85  [[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -95,8 +95,7 @@
95 95  (((
96 96  **Bonnes pratiques : **
97 97  
98 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
99 -* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
96 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
100 100  )))
101 101  
102 102  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -125,9 +125,8 @@
125 125  **Bonnes pratiques : **
126 126  
127 127  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
128 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
129 -* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
130 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
125 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
126 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
131 131  )))
132 132  
133 133  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -138,19 +138,21 @@
138 138  
139 139  = Désactiver un utilisateur =
140 140  
141 -La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
137 +Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 +Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
142 142  
143 143  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
144 144  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
145 145  1. **Enregistrez** les modifications.
146 -1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
143 +1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
147 147  
148 148  (% class="box successmessage" %)
149 149  (((
150 150  **Bonnes pratiques :**
151 151  
152 -* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
153 -* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
149 +* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
150 +* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
151 +* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
154 154  )))
155 155  
156 156  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -166,30 +166,23 @@
166 166  
167 167  La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
168 168  
169 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
167 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
170 170  1. Confirmez l’opération.
171 171  
172 -(% class="box infomessage" %)
173 -(((
174 -**Points clés  **
175 -
176 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
177 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
178 -[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -)))
180 -)))
181 -
182 182  (% class="box successmessage" %)
183 183  (((
184 184  **Bonnes pratiques :**
185 185  
174 +* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
186 186  * N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
187 187  )))
188 188  
189 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +(% class="box infomessage" %)
179 +(((
180 +La suppression impacte uniquement le **compte utilisateur** ainsi que les données associées au compte utilisateur, saisies en bas des notices. [[image:1759232803928-841.png]]
181 +)))
190 190  
191 191  
192 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 195  
1759233231191-643.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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