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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -50,8 +50,6 @@
50 50  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** : cela permet d’activer certaines fonctionnalités comme la création d’**alertes par mail** dans les requêtes.
54 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
55 55  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
56 56  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
57 57  )))
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  
88 88  = Modifier un utilisateur =
89 89  
90 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
88 +1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
91 91  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
92 92  1. **Enregistrez** les modifications.
93 93  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  
110 110  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
111 111  
112 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
110 +1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
113 113  1. (((
114 114  Saisissez les informations demandées :
115 115  
... ... @@ -124,7 +124,6 @@
124 124  **Bonnes pratiques : **
125 125  
126 126  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
127 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
128 128  * Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
129 129  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
130 130  )))
... ... @@ -140,7 +140,9 @@
140 140  Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
141 141  Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
142 142  
143 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
140 +**Procédure :**
141 +
142 +1. Cliquez sur **Modifier** la notice utilisateur.
144 144  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
145 145  1. **Enregistrez** les modifications.
146 146  1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
... ... @@ -165,37 +165,13 @@
165 165  
166 166  = Supprimer un utilisateur =
167 167  
168 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
169 169  
170 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
171 -1. Confirmez l’opération.
172 172  
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -**Points clés  **
176 176  
177 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
178 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
179 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 -)))
182 182  
183 -(% class="box successmessage" %)
184 -(((
185 -**Bonnes pratiques :**
186 186  
187 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
188 -)))
189 189  
190 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -
193 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 199  
200 200  )))
201 201  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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