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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:52
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,26 +66,10 @@
66 66  [[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -= Rechercher un utilisateur =
70 -
71 -Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
72 -
73 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
74 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
75 -1. Lancez la recherche.
76 -1. (((
77 -Deux cas de figure :
78 -
79 -* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
80 -* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
81 -)))
82 -
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 86  = Modifier un utilisateur =
87 87  
88 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 +1. Cliquez sur **Modifier**.
89 89  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
90 90  1. **Enregistrez** les modifications.
91 91  
... ... @@ -96,6 +96,9 @@
96 96  * Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
97 97  )))
98 98  
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
99 99  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
... ... @@ -107,25 +107,25 @@
107 107  
108 108  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
109 109  
110 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
111 -1. (((
112 -Saisissez les informations demandées :
113 -
114 -* votre mot de passe (administrateur),
115 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
116 -)))
97 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur : r**echerchez l’utilisateur concerné.
117 117  1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
118 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
99 +1. Indiquez votre mot de passe
100 +1. Indiquez le nouveau mot de passe de l'utilisateur et confirmez.
101 +1. **Cliquez sur réinitialiser le mot de passe. **
102 +1. **Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe**.
119 119  
120 120  (% class="box successmessage" %)
121 121  (((
122 122  **Bonnes pratiques : **
123 123  
124 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
108 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
125 125  * Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
126 126  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
127 127  )))
128 128  
113 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
129 129  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
... ... @@ -134,69 +134,17 @@
134 134  
135 135  = Désactiver un utilisateur =
136 136  
137 -Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 -Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
124 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
139 139  
140 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
141 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
142 -1. **Enregistrez** les modifications.
143 -1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
144 -
145 -(% class="box successmessage" %)
146 -(((
147 -**Bonnes pratiques :**
148 -
149 -* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
150 -* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
151 -* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
152 -)))
153 -
154 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 163  = Supprimer un utilisateur =
164 164  
165 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
166 166  
167 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
168 -1. Confirmez l’opération.
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
171 -(((
172 172  
173 -)))
174 174  
175 -(% class="box infomessage" %)
176 -(((
177 -**Points clés  **
178 178  
179 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
180 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
181 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -)))
183 -)))
184 184  
185 -(% class="box successmessage" %)
186 -(((
187 -**Bonnes pratiques :**
188 188  
189 -* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
190 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
191 -)))
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -
200 200  
201 201  )))
202 202  )))|(% style="width:300px" %)(((
1759232076041-782.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.1 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -228.1 KB
Contenu
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Auteur
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1 -1.3 MB
Contenu
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Auteur
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