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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:02
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -50,6 +50,8 @@
50 50  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** : cela permet d’activer certaines fonctionnalités comme l’envoi de listes de références bibliographiques ou d’archives, ainsi que la création d’**alertes par mail** dans les requêtes.
54 +* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
53 53  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 54  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
55 55  )))
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  
86 86  = Modifier un utilisateur =
87 87  
88 -1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
90 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
89 89  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
90 90  1. **Enregistrez** les modifications.
91 91  
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  
108 108  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
109 109  
110 -1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
112 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
111 111  1. (((
112 112  Saisissez les informations demandées :
113 113  
... ... @@ -122,6 +122,7 @@
122 122  **Bonnes pratiques : **
123 123  
124 124  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
127 +* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
125 125  * Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
126 126  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
127 127  )))
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 138  Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
139 139  
140 -1. Cliquez sur **Modifier** la notice utilisateur.
143 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
141 141  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
142 142  1. **Enregistrez** les modifications.
143 143  1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
... ... @@ -162,13 +162,37 @@
162 162  
163 163  = Supprimer un utilisateur =
164 164  
168 +La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
165 165  
170 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
171 +1. Confirmez l’opération.
166 166  
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +**Points clés  **
167 167  
177 +* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
178 +* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
179 +[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +)))
181 +)))
168 168  
183 +(% class="box successmessage" %)
184 +(((
185 +**Bonnes pratiques :**
169 169  
187 +* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
188 +)))
170 170  
190 +[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
192 +
193 +[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +
197 +
198 +
172 172  
173 173  )))
174 174  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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