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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
... ... @@ -68,96 +68,32 @@
68 68  
69 69  = Modifier un utilisateur =
70 70  
71 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
71 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
72 +1. Recherchez l’utilisateur concerné.
72 72  1. Cliquez sur **Modifier**.
73 73  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 74  1. **Enregistrez** les modifications.
75 75  
76 -(% class="box successmessage" %)
77 -(((
78 -**Bonnes pratiques : **
79 79  
80 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
81 -)))
82 82  
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 95  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
96 96  
97 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 -1. (((
100 -Saisissez les informations demandées :
101 101  
102 -* votre mot de passe (administrateur),
103 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
104 -)))
105 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
106 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
84 += Désactiver un profil utilisateur =
107 107  
108 -(% class="box successmessage" %)
109 -(((
110 -**Bonnes pratiques : **
86 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
111 111  
112 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
113 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
114 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
115 -)))
88 += Supprimer un profil utilisateur =
116 116  
117 -[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -= Désactiver un utilisateur =
127 127  
128 -Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129 -Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
130 -
131 -**Procédure :**
132 -
133 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 -1. Cliquez sur **Modifier**.
135 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
136 -1. **Enregistrez** les modifications.
137 -
138 -(% class="box successmessage" %)
139 -(((
140 -**Bonnes pratiques :**
141 -
142 -* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
143 -* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
144 -* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145 -)))
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -= Supprimer un utilisateur =
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -
161 161  
162 162  )))
163 163  )))|(% style="width:300px" %)(((
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