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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:11
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
... ... @@ -51,7 +51,6 @@
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 53  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
55 55  )))
56 56  
57 57  [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -63,67 +63,70 @@
63 63  [[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 += Modifier un utilisateur =
67 67  
68 68  
69 -= Modifier un utilisateur =
68 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
70 70  
71 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 -1. Cliquez sur **Modifier**.
73 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 -1. **Enregistrez** les modifications.
75 75  
76 -(% class="box successmessage" %)
77 -(((
78 -**Bonnes pratiques : **
71 += Désactiver un profil utilisateur =
79 79  
80 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
81 -)))
82 82  
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 += Supprimer un profil utilisateur =
84 84  
85 85  
86 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
83 +
84 +)))
85 +)))|(% style="width:300px" %)(((
86 +(% class="box" %)
87 +(((
88 +**Sommaire**
89 +)))
96 96  
97 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur : r**echerchez l’utilisateur concerné.
98 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 -1. Indiquez votre mot de passe
100 -1. Indiquez le nouveau mot de passe de l'utilisateur et confirmez.
101 -1. **Cliquez sur réinitialiser le mot de passe. **
102 -1. **Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe**.
91 +(% class="box" %)
92 +(((
93 +**Aller plus loin**
103 103  
104 -(% class="box successmessage" %)
95 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
96 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
97 +)))
98 +
99 +(% class="box" %)
105 105  (((
106 -**Bonnes pratiques : **
101 +**Icônes principales**
102 +)))
103 +)))
107 107  
108 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
109 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
110 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
105 +
106 +
107 +
108 += Créer un nouvel utilisateur =
109 +
110 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
111 +
112 +(% class="\" %)
113 +(((
114 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
115 +
116 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
111 111  )))
112 112  
113 -[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
114 114  
121 +== ==
115 115  
116 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -= Désactiver un utilisateur =
123 123  
124 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
125 125  
126 -= Supprimer un utilisateur =
127 127  
128 128  
129 129  
... ... @@ -132,28 +132,12 @@
132 132  
133 133  
134 134  
135 -
136 -)))
137 -)))|(% style="width:300px" %)(((
138 -(% class="box" %)
139 -(((
140 -**Sommaire**
141 141  
142 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 -)))
144 144  
145 -(% class="box" %)
146 -(((
147 -**Aller plus loin**
148 148  
149 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
150 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
151 -)))
152 152  
153 -(% class="box" %)
154 -(((
155 -**Icônes principales**
156 -)))
157 -)))
158 158  
142 +
143 +
144 +
159 159  
1758894298028-453.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -1.9 MB
Contenu
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