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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 10:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
... ... @@ -51,7 +51,6 @@
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 53  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
55 55  )))
56 56  
57 57  [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -63,62 +63,63 @@
63 63  [[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 += Modifier un utilisateur =
67 67  
68 68  
69 -= Modifier un utilisateur =
68 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
70 70  
71 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur **: recherchez l’utilisateur concerné.
72 -1. Cliquez sur **Modifier**.
73 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 -1. **Enregistrez** les modifications.
75 75  
76 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 += Désactiver un profil utilisateur =
77 77  
78 78  
79 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 += Supprimer un profil utilisateur =
80 80  
81 81  
82 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
89 89  
90 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur : r**echerchez l’utilisateur concerné.
91 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
92 -1. Indiquez votre mot de passe
93 -1. Indiquez le nouveau mot de passe de l'utilisateur et confirmez.
94 -1. **Cliquez sur réinitialiser le mot de passe. **
95 -1. **Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe**.
96 96  
97 -(% class="box successmessage" %)
83 +
84 +)))
85 +)))|(% style="width:300px" %)(((
86 +(% class="box" %)
98 98  (((
99 -**Bonnes pratiques : **
100 -
101 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
102 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
103 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
88 +**Sommaire**
104 104  )))
105 105  
106 -[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +(% class="box" %)
92 +(((
93 +**Aller plus loin**
107 107  
95 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
96 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
97 +)))
108 108  
109 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Icônes principales**
102 +)))
103 +)))
110 110  
111 111  
112 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -= Désactiver un utilisateur =
108 += Créer un nouvel utilisateur =
116 116  
110 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
111 +
112 +(% class="\" %)
113 +(((
117 117  A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
118 118  
119 -= Supprimer un utilisateur =
116 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
117 +)))
120 120  
119 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
121 121  
121 +== ==
122 122  
123 123  
124 124  
... ... @@ -125,28 +125,21 @@
125 125  
126 126  
127 127  
128 -
129 -)))
130 -)))|(% style="width:300px" %)(((
131 -(% class="box" %)
132 -(((
133 -**Sommaire**
134 134  
135 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 -)))
137 137  
138 -(% class="box" %)
139 -(((
140 -**Aller plus loin**
141 141  
142 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
143 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
144 -)))
145 145  
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Icônes principales**
149 -)))
150 -)))
151 151  
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
152 152  
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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