Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -66,15 +66,35 @@
66	66	[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
	69	+= Rechercher un utilisateur =
	70	+
	71	+Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
	72	+
	73	+1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
	74	+1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
	75	+1. Lancez la recherche.
	76	+1. (((
	77	+Deux cas de figure :
	78	+
	79	+* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
	80	+* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
	81	+)))
	82	+
	83	+[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	84	+
	85	+
69	69	= Modifier un utilisateur =
70	70
71		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur **: recherchez l’utilisateur concerné.
72		-1. Cliquez sur **Modifier**.
	88	+1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
73	73	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74	74	1. **Enregistrez** les modifications.
75	75
76		-[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+(% class="box successmessage" %)
	93	+(((
	94	+**Bonnes pratiques : **
77	77
	96	+* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
	97	+)))
78	78
79	79	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
...	...	@@ -87,25 +87,25 @@
87	87
88	88	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
89	89
90		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur : r**echerchez l’utilisateur concerné.
	110	+1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
	111	+1. (((
	112	+Saisissez les informations demandées :
	113	+
	114	+* votre mot de passe (administrateur),
	115	+* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
	116	+)))
91	91	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
92		-1. Indiquez votre mot de passe
93		-1. Indiquez le nouveau mot de passe de l'utilisateur et confirmez.
94		-1. **Cliquez sur réinitialiser le mot de passe. **
95		-1. **Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe**.
	118	+1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
96	96
97	97	(% class="box successmessage" %)
98	98	(((
99	99	**Bonnes pratiques : **
100	100
101		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
	124	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
102	102	* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
103	103	* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
104	104	)))
105	105
106		-[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107		-
108		-
109	109	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
...	...	@@ -114,8 +114,31 @@
114	114
115	115	= Désactiver un utilisateur =
116	116
117		-A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
	137	+Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
	138	+Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
118	118
	140	+**Procédure :**
	141	+
	142	+1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
	143	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	144	+1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
	145	+1. **Enregistrez** les modifications.
	146	+
	147	+(% class="box successmessage" %)
	148	+(((
	149	+**Bonnes pratiques :**
	150	+
	151	+* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
	152	+* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
	153	+* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
	154	+)))
	155	+
	156	+
	157	+
	158	+
	159	+
	160	+
	161	+
119	119	= Supprimer un utilisateur =
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121	121