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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:59
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
... ... @@ -68,12 +68,18 @@
68 68  
69 69  = Modifier un utilisateur =
70 70  
71 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
72 -1. Recherchez l’utilisateur concerné.
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
73 73  1. Cliquez sur **Modifier**.
74 74  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
75 75  1. **Enregistrez** les modifications.
76 76  
76 +(% class="box successmessage" %)
77 +(((
78 +**Bonnes pratiques : **
79 +
80 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
81 +)))
82 +
77 77  [[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
... ... @@ -80,22 +80,30 @@
80 80  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
89 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
92 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
94 +
86 86  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
87 87  
88 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
89 -1. Recherchez l’utilisateur concerné.
90 -1. Cliquez sur **Modifier**.
91 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
92 -1. **Enregistrez** les modifications.
97 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 +1. (((
100 +Saisissez les informations demandées :
93 93  
102 +* votre mot de passe (administrateur),
103 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
104 +)))
105 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
106 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
107 +
94 94  (% class="box successmessage" %)
95 95  (((
96 96  **Bonnes pratiques : **
97 97  
98 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
112 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
99 99  * Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
100 100  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
101 101  )))
... ... @@ -106,11 +106,35 @@
106 106  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
123 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
125 +
110 110  = Désactiver un utilisateur =
111 111  
112 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
128 +Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129 +Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
113 113  
131 +**Procédure :**
132 +
133 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 +1. Cliquez sur **Modifier**.
135 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
136 +1. **Enregistrez** les modifications.
137 +
138 +(% class="box successmessage" %)
139 +(((
140 +**Bonnes pratiques :**
141 +
142 +* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
143 +* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
144 +* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145 +)))
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
114 114  = Supprimer un utilisateur =
115 115  
116 116  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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