Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:33
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,11 +36,11 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
43 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 44  1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
45 45  
46 46  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -47,11 +47,10 @@
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
50 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : la notice personne doit être créée au préalable. Le lien permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* **Lorsqu’un mot de passe initial est défini pour un nouvel utilisateur**, vous devez ensuite lui demander de **le modifier dès sa première connexion.** Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
55 55  )))
56 56  
57 57  [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -63,63 +63,24 @@
63 63  [[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 69  = Modifier un utilisateur =
70 70  
71 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
72 -1. Recherchez l’utilisateur concerné.
73 -1. Cliquez sur **Modifier**.
74 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
75 -1. **Enregistrez** les modifications.
76 76  
77 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 86  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
87 87  
88 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
89 -1. Recherchez l’utilisateur concerné.
90 -1. Cliquez sur **Modifier**.
91 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
92 -1. **Enregistrez** les modifications.
93 93  
94 -(% class="box successmessage" %)
95 -(((
96 -**Bonnes pratiques : **
71 += Désactiver un profil utilisateur =
97 97  
98 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
99 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
100 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
101 -)))
102 102  
103 -[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 += Supprimer un profil utilisateur =
104 104  
105 105  
106 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 109  
110 -= Désactiver un utilisateur =
111 111  
112 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
113 113  
114 -= Supprimer un utilisateur =
115 115  
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -
122 -
123 123  
124 124  )))
125 125  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -126,8 +126,6 @@
126 126  (% class="box" %)
127 127  (((
128 128  **Sommaire**
129 -
130 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 131  )))
132 132  
133 133  (% class="box" %)
... ... @@ -144,4 +144,44 @@
144 144  )))
145 145  )))
146 146  
105 +
106 +
107 +
108 += Créer un nouvel utilisateur =
109 +
110 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
111 +
112 +(% class="\" %)
113 +(((
114 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
115 +
116 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
117 +)))
118 +
119 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
120 +
121 +== ==
122 +
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
147 147  
1758894298028-453.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.9 MB
Contenu
1758894373395-876.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.9 MB
Contenu
1758894846450-231.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.1 KB
Contenu
1758894861551-988.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.1 KB
Contenu
1758894985300-265.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -185.0 KB
Contenu
1758895021712-326.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -187.5 KB
Contenu
1758895085671-783.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -187.7 KB
Contenu