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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:36
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
... ... @@ -51,6 +51,7 @@
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 53  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
54 54  )))
55 55  
56 56  [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -62,25 +62,101 @@
62 62  [[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
66 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
65 65  = Modifier un utilisateur =
66 66  
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 +1. Cliquez sur **Modifier**.
73 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 +1. **Enregistrez** les modifications.
67 67  
76 +(% class="box successmessage" %)
77 +(((
78 +**Bonnes pratiques : **
79 +
80 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
81 +)))
82 +
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
68 68  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
69 69  
97 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 +1. (((
100 +Saisissez les informations demandées :
70 70  
71 -= Désactiver un profil utilisateur =
102 +* votre mot de passe (administrateur),
103 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
104 +)))
105 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
106 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
72 72  
73 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
108 +(% class="box successmessage" %)
109 +(((
110 +**Bonnes pratiques : **
74 74  
75 -= Supprimer un profil utilisateur =
112 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
113 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
114 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
115 +)))
76 76  
117 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
120 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
123 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
126 += Désactiver un utilisateur =
83 83  
128 +Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129 +Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
130 +
131 +**Procédure :**
132 +
133 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 +1. Cliquez sur **Modifier**.
135 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
136 +1. **Enregistrez** les modifications.
137 +
138 +(% class="box successmessage" %)
139 +(((
140 +**Bonnes pratiques :**
141 +
142 +* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
143 +* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
144 +* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145 +)))
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 += Supprimer un utilisateur =
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +
159 +
160 +
84 84  
85 85  )))
86 86  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -87,6 +87,8 @@
87 87  (% class="box" %)
88 88  (((
89 89  **Sommaire**
167 +
168 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 90  )))
91 91  
92 92  (% class="box" %)
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Auteur
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