Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
... ... @@ -51,6 +51,7 @@
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 53  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
54 54  )))
55 55  
56 56  [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -62,64 +62,95 @@
62 62  [[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -= Modifier un utilisateur =
66 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
69 += Rechercher un utilisateur =
69 69  
71 +Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
70 70  
71 -= Désactiver un profil utilisateur =
73 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
74 +1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
75 +1. Lancez la recherche.
76 +1. (((
77 +Deux cas de figure :
72 72  
79 +* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
80 +* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
81 +)))
73 73  
74 -= Supprimer un profil utilisateur =
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
86 += Modifier un utilisateur =
77 77  
88 +1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
89 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
90 +1. **Enregistrez** les modifications.
78 78  
92 +(% class="box successmessage" %)
93 +(((
94 +**Bonnes pratiques : **
79 79  
96 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
97 +)))
80 80  
99 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -
84 -)))
85 -)))|(% style="width:300px" %)(((
86 -(% class="box" %)
87 -(((
88 -**Sommaire**
89 -)))
102 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -(% class="box" %)
92 -(((
93 -**Aller plus loin**
94 94  
95 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
96 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
105 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
109 +
110 +1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
111 +1. (((
112 +Saisissez les informations demandées :
113 +
114 +* votre mot de passe (administrateur),
115 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
97 97  )))
117 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
118 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
98 98  
99 -(% class="box" %)
120 +(% class="box successmessage" %)
100 100  (((
101 -**Icônes principales**
122 +**Bonnes pratiques : **
123 +
124 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
125 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
126 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
102 102  )))
103 -)))
104 104  
129 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
132 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -= Créer un nouvel utilisateur =
109 109  
110 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
135 += Désactiver un utilisateur =
111 111  
112 -(% class="\" %)
113 -(((
114 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
137 +Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 +Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
115 115  
116 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
117 -)))
140 +**Procédure :**
118 118  
119 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
142 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
143 +1. Cliquez sur **Modifier**.
144 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
145 +1. **Enregistrez** les modifications.
120 120  
121 -== ==
147 +(% class="box successmessage" %)
148 +(((
149 +**Bonnes pratiques :**
122 122  
151 +* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
152 +* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
153 +* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
154 +)))
123 123  
124 124  
125 125  
... ... @@ -127,6 +127,7 @@
127 127  
128 128  
129 129  
162 += Supprimer un utilisateur =
130 130  
131 131  
132 132  
... ... @@ -135,11 +135,28 @@
135 135  
136 136  
137 137  
171 +
172 +)))
173 +)))|(% style="width:300px" %)(((
174 +(% class="box" %)
175 +(((
176 +**Sommaire**
138 138  
178 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
179 +)))
139 139  
181 +(% class="box" %)
182 +(((
183 +**Aller plus loin**
140 140  
185 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
186 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
187 +)))
141 141  
189 +(% class="box" %)
190 +(((
191 +**Icônes principales**
192 +)))
193 +)))
142 142  
143 -
144 -
145 145  
1758894298028-453.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.9 MB
Contenu
1758894373395-876.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.9 MB
Contenu
1758894846450-231.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.1 KB
Contenu
1758894861551-988.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.1 KB
Contenu
1758894985300-265.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.0 KB
Contenu
1758895021712-326.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +187.5 KB
Contenu
1758895085671-783.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +187.7 KB
Contenu
1759135113032-716.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.6 KB
Contenu
1759135149088-581.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.6 KB
Contenu
1759135234861-647.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.6 KB
Contenu
1759135496619-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.5 KB
Contenu