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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 23.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:37
Commentaire de modification : (Autosaved)

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,43 +34,33 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
37 += Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. **Enregistrez** la notice.
43 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
39 +* Rendez-vous dans l'espace de travail menu **Administrer > Accès > Utilisateur**.
40 +* Cliquez sur l’icône **Nouveau**.
41 +* Renseignez les informations de base : nom, identifiant, adresse mail.
42 +* Associez l’utilisateur au **groupe adapté** à ses missions.
45 45  
46 46  (% class="box successmessage" %)
47 47  (((
48 -**Bonnes pratiques : **
46 +Bonnes pratiques :
49 49  
50 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 +* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
54 54  )))
55 55  
56 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 += Modifier un utilisateur =
60 60  
61 61  
62 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
63 63  
64 64  
65 -= Modifier un utilisateur =
61 += Désactiver un profil utilisateur =
66 66  
67 67  
68 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
69 -
70 -
71 -= Désactiver un profil utilisateur =
72 -
73 -
74 74  = Supprimer un profil utilisateur =
75 75  
76 76  
... ... @@ -102,11 +102,27 @@
102 102  )))
103 103  )))
104 104  
95 += Profils utilisateurs =
105 105  
97 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
106 106  
99 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
107 107  
101 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
102 +
103 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
104 +
105 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
106 +
107 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
108 +
109 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
110 +
111 +
108 108  = Créer un nouvel utilisateur =
109 109  
114 +== En consultation ==
115 +
110 110  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
111 111  
112 112  (% class="\" %)
... ... @@ -118,9 +118,11 @@
118 118  
119 119  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
120 120  
121 -== ==
127 +== En saisie ==
122 122  
129 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
123 123  
131 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
124 124  
125 125  
126 126  
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