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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:31
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 23.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:37
Commentaire de modification : (Autosaved)

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,41 +34,33 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
37 += Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. Enregistrez la notice.
39 +* Rendez-vous dans l'espace de travail menu **Administrer > Accès > Utilisateur**.
40 +* Cliquez sur l’icône **Nouveau**.
41 +* Renseignez les informations de base : nom, identifiant, adresse mail.
42 +* Associez l’utilisateur au **groupe adapté** à ses missions.
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques : **
46 +Bonnes pratiques :
47 47  
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : la notice personne doit être créée au préalable. Le lien permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
51 -* **Lorsqu’un mot de passe initial est défini pour un nouvel utilisateur**, vous devez ensuite lui demander de **le modifier dès sa première connexion.** Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 +* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
52 52  )))
53 53  
54 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 += Modifier un utilisateur =
58 58  
59 59  
60 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
61 61  
62 62  
63 -= Modifier un utilisateur =
61 += Désactiver un profil utilisateur =
64 64  
65 65  
66 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
67 -
68 -
69 -= Désactiver un profil utilisateur =
70 -
71 -
72 72  = Supprimer un profil utilisateur =
73 73  
74 74  
... ... @@ -100,11 +100,27 @@
100 100  )))
101 101  )))
102 102  
95 += Profils utilisateurs =
103 103  
97 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
104 104  
99 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
105 105  
101 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
102 +
103 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
104 +
105 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
106 +
107 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
108 +
109 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
110 +
111 +
106 106  = Créer un nouvel utilisateur =
107 107  
114 +== En consultation ==
115 +
108 108  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
109 109  
110 110  (% class="\" %)
... ... @@ -116,9 +116,11 @@
116 116  
117 117  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
118 118  
119 -== ==
127 +== En saisie ==
120 120  
129 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
121 121  
131 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122 122  
123 123  
124 124  
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