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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:24
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,40 +34,33 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
37 += Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. Enregistrez la notice.
39 +* Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 +* Cliquez sur** Créer un nouvel utilisateur**.
41 +* Renseignez au minimun les champs en rouge (obligatoires)
42 +* Enregistrez la notice.
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques : **
46 +Bonnes pratiques :
47 47  
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 +* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
51 51  )))
52 52  
53 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758892908369-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 += Modifier un utilisateur =
57 57  
58 58  
59 -[[//Compte utilisateur créé//>>image:1758893046800-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
60 60  
61 61  
62 -= Modifier un utilisateur =
61 += Désactiver un profil utilisateur =
63 63  
64 64  
65 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
66 -
67 -
68 -= Désactiver un profil utilisateur =
69 -
70 -
71 71  = Supprimer un profil utilisateur =
72 72  
73 73  
... ... @@ -99,11 +99,27 @@
99 99  )))
100 100  )))
101 101  
95 += Profils utilisateurs =
102 102  
97 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
103 103  
99 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
104 104  
101 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
102 +
103 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
104 +
105 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
106 +
107 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
108 +
109 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
110 +
111 +
105 105  = Créer un nouvel utilisateur =
106 106  
114 +== En consultation ==
115 +
107 107  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
108 108  
109 109  (% class="\" %)
... ... @@ -115,9 +115,11 @@
115 115  
116 116  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
117 117  
118 -== ==
127 +== En saisie ==
119 119  
129 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
120 120  
131 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
121 121  
122 122  
123 123  
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Auteur
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