Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -15,10 +15,10 @@
15	15
16	16	La gestion des utilisateurs permet de :
17	17
18		-* **sécuriser l’accès** aux données,
	18	+* **sécuriser l’accès** aux données grâce à des comptes nominatifs,
19	19	* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20		-* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21		-* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
	20	+* **adapter les droits** en fonction du métier et des responsabilités de chacun,
	21	+* **ajuster les accès dans le temps** (arrivées, mobilités, absences).
22	22
23	23	>(% class="small" %)Cas d'usage :
24	24	>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
...	...	@@ -34,46 +34,26 @@
34	34	|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35	35	|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36	36
37		-= Créer un utilisateur =
38	38
39		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42		-1. Enregistrez la notice.
43	43
	39	+
	40	+Créer un utilisateur
	41	+
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47		-
48		-* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49		-* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50		-* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
	44	+**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
51	51	)))
52	52
53		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55	55
56	56
57	57
58	58
59		-= Modifier un utilisateur =
60	60
61	61
62		-= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
63	63
64	64
65		-= Désactiver un profil utilisateur =
66	66
67		-
68		-= Supprimer un profil utilisateur =
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77	77
78	78	)))
79	79	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -96,11 +96,27 @@
96	96	)))
97	97	)))
98	98
	79	+= Profils utilisateurs =
99	99
	81	+Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
100	100
	83	+Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
101	101
	85	+Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
	86	+
	87	+Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
	88	+
	89	+L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
	90	+
	91	+Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
	92	+
	93	+De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
	94	+
	95	+
102	102	= Créer un nouvel utilisateur =
103	103
	98	+== En consultation ==
	99	+
104	104	Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
105	105
106	106	(% class="\" %)
...	...	@@ -112,9 +112,11 @@
112	112
113	113	[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
114	114
115		-== ==
	111	+== En saisie ==
116	116
	113	+Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
117	117
	115	+[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
118	118
119	119
120	120

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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