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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 12:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.5
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:11
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,8 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -{{box title="
4 -
5 -**Sommaire**"}}
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
6 6  {{toc/}}
7 7  {{/box}}
8 8  
... ... @@ -28,7 +28,8 @@
28 28  
29 29  Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
30 30  
31 -[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
27 +(% style="text-align:center" %)
28 +[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
32 32  
33 33  = Créer un nouvel utilisateur =
34 34  
... ... @@ -43,13 +43,15 @@
43 43  Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
44 44  )))
45 45  
46 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
43 +(% style="text-align:center" %)
44 +[[image:1744027414799-713.png]]
47 47  
48 48  == En saisie ==
49 49  
50 50  Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
51 51  
52 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:1744027686684-839.png]]
53 53  
54 54  = Créer un groupe personnalisé =
55 55  
... ... @@ -66,7 +66,8 @@
66 66  [[image:1744028102396-194.png]]
67 67  
68 68  
69 -[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
68 +(% style="text-align:center" %)
69 +[[image:1744028215613-949.png]]
70 70  
71 71  Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
72 72  
... ... @@ -73,7 +73,8 @@
73 73  Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
74 74  
75 75  
76 -[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
76 +(% style="text-align:center" %)
77 +[[image:1744028422591-900.png]]
77 77  
78 78  Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
79 79  
... ... @@ -100,7 +100,8 @@
100 100  
101 101  ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
102 102  
103 -[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
104 +(% style="text-align:center" %)
105 +[[image:1744028624774-532.png]]
104 104  
105 105  Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
106 106  
... ... @@ -111,11 +111,13 @@
111 111  
112 112  == //Les menus// ==
113 113  
114 -[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
116 +(% style="text-align:center" %)
117 +[[image:1744028902906-164.png]]
115 115  
116 116  == //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
117 117  
118 -[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
121 +(% style="text-align:center" %)
122 +[[image:1744028941483-676.png]]
119 119  
120 120  
121 121  == //Les grilles de saisie affectées// ==
... ... @@ -122,7 +122,8 @@
122 122  
123 123  //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
124 124  
125 -[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1744029004879-585.png]]
126 126  
127 127  
128 128  == //Les vues d'affichage affectées// ==
... ... @@ -129,7 +129,8 @@
129 129  
130 130  //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
131 131  
132 -[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
137 +(% style="text-align:center" %)
138 +[[image:1744029050782-770.png]]
133 133  
134 134  
135 135  == Les droits sur les services ==
... ... @@ -136,13 +136,15 @@
136 136  
137 137  Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
138 138  
139 -[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
145 +(% style="text-align:center" %)
146 +[[image:1744029096004-985.png]]
140 140  
141 141  === Les thésaurus ===
142 142  
143 143  Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
144 144  
145 -[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
152 +(% style="text-align:center" %)
153 +[[image:1744029158477-688.png]]
146 146  
147 147  //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
148 148  
... ... @@ -196,7 +196,8 @@
196 196  
197 197  Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
198 198  
199 -[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207 +(% style="text-align:center" %)
208 +[[image:1744029412086-238.png]]
200 200  
201 201  == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
202 202  
... ... @@ -212,17 +212,20 @@
212 212  
213 213  Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
214 214  
215 -[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
224 +(% style="text-align:center" %)
225 +[[image:1744029983692-388.png]]
216 216  
217 217  (% style="text-align: center;" %)
218 218  //Sélectionner le rôle à modifier//
219 219  
220 -[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
230 +(% style="text-align:center" %)
231 +[[image:1744030027106-299.png]]
221 221  
222 222  (% style="text-align: center;" %)
223 223   //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
224 224  
225 -[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236 +(% style="text-align:center" %)
237 +[[image:1744030058941-689.png]]
226 226  
227 227  (% style="text-align: center;" %)
228 228   //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//