Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,8 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3		-{{box title="
4		-
5		-**Sommaire**"}}
	1	+{{box title="**Sommaire**"}}
6	6	{{toc/}}
7	7	{{/box}}
8	8
...	...	@@ -28,7 +28,8 @@
28	28
29	29	Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
30	30
31		-[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
	27	+(% style="text-align:center" %)
	28	+[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
32	32
33	33	= Créer un nouvel utilisateur =
34	34
...	...	@@ -43,13 +43,15 @@
43	43	Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
44	44	)))
45	45
46		-[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	43	+(% style="text-align:center" %)
	44	+[[image:1744027414799-713.png]]
47	47
48	48	== En saisie ==
49	49
50	50	Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
51	51
52		-[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	50	+(% style="text-align:center" %)
	51	+[[image:1744027686684-839.png]]
53	53
54	54	= Créer un groupe personnalisé =
55	55
...	...	@@ -66,7 +66,8 @@
66	66	[[image:1744028102396-194.png]]
67	67
68	68
69		-[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	68	+(% style="text-align:center" %)
	69	+[[image:1744028215613-949.png]]
70	70
71	71	Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
72	72
...	...	@@ -73,7 +73,8 @@
73	73	Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
74	74
75	75
76		-[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	76	+(% style="text-align:center" %)
	77	+[[image:1744028422591-900.png]]
77	77
78	78	Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
79	79
...	...	@@ -100,7 +100,8 @@
100	100
101	101	ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
102	102
103		-[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	104	+(% style="text-align:center" %)
	105	+[[image:1744028624774-532.png]]
104	104
105	105	Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
106	106
...	...	@@ -111,11 +111,13 @@
111	111
112	112	== //Les menus// ==
113	113
114		-[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	116	+(% style="text-align:center" %)
	117	+[[image:1744028902906-164.png]]
115	115
116	116	== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
117	117
118		-[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	121	+(% style="text-align:center" %)
	122	+[[image:1744028941483-676.png]]
119	119
120	120
121	121	== //Les grilles de saisie affectées// ==
...	...	@@ -122,7 +122,8 @@
122	122
123	123	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
124	124
125		-[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	129	+(% style="text-align:center" %)
	130	+[[image:1744029004879-585.png]]
126	126
127	127
128	128	== //Les vues d'affichage affectées// ==
...	...	@@ -129,7 +129,8 @@
129	129
130	130	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
131	131
132		-[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	137	+(% style="text-align:center" %)
	138	+[[image:1744029050782-770.png]]
133	133
134	134
135	135	== Les droits sur les services ==
...	...	@@ -136,13 +136,15 @@
136	136
137	137	Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
138	138
139		-[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	145	+(% style="text-align:center" %)
	146	+[[image:1744029096004-985.png]]
140	140
141	141	=== Les thésaurus ===
142	142
143	143	Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
144	144
145		-[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	152	+(% style="text-align:center" %)
	153	+[[image:1744029158477-688.png]]
146	146
147	147	//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
148	148
...	...	@@ -196,7 +196,8 @@
196	196
197	197	Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
198	198
199		-[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	207	+(% style="text-align:center" %)
	208	+[[image:1744029412086-238.png]]
200	200
201	201	== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
202	202
...	...	@@ -212,17 +212,20 @@
212	212
213	213	Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
214	214
215		-[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	224	+(% style="text-align:center" %)
	225	+[[image:1744029983692-388.png]]
216	216
217	217	(% style="text-align: center;" %)
218	218	//Sélectionner le rôle à modifier//
219	219
220		-[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	230	+(% style="text-align:center" %)
	231	+[[image:1744030027106-299.png]]
221	221
222	222	(% style="text-align: center;" %)
223	223	//Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
224	224
225		-[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	236	+(% style="text-align:center" %)
	237	+[[image:1744030058941-689.png]]
226	226
227	227	(% style="text-align: center;" %)
228	228	//Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
...	...	@@ -242,4 +242,4 @@
242	242
243	243	Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
244	244
245		-[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
	257	+[[suivez le guide....>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]