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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:45
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À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,109 +36,112 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. Enregistrez la notice.
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 46  **Bonnes pratiques : **
47 47  
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
50 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
49 49  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
51 51  )))
52 52  
53 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
60 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
63 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -= Modifier un utilisateur =
60 60  
66 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
63 63  
69 += Modifier un utilisateur =
64 64  
65 -= Désactiver un profil utilisateur =
71 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
72 +1. Recherchez l’utilisateur concerné.
73 +1. Cliquez sur **Modifier**.
74 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
75 +1. **Enregistrez** les modifications.
66 66  
77 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -= Supprimer un profil utilisateur =
69 69  
80 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 72  
73 73  
74 74  
86 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
75 75  
88 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
89 +1. Recherchez l’utilisateur concerné.
90 +1. Cliquez sur **Modifier**.
91 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
92 +1. **Enregistrez** les modifications.
76 76  
77 -
78 -)))
79 -)))|(% style="width:300px" %)(((
80 -(% class="box" %)
94 +(% class="box successmessage" %)
81 81  (((
82 -**Sommaire**
83 -)))
96 +**Bonnes pratiques : **
84 84  
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Aller plus loin**
88 -
89 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
90 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
98 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
99 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
100 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
91 91  )))
92 92  
93 -(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Icônes principales**
96 -)))
97 -)))
103 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -
100 100  
101 -
106 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -= Créer un nouvel utilisateur =
104 104  
105 -== En consultation ==
106 106  
107 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
110 += Désactiver un utilisateur =
108 108  
109 -(% class="\" %)
110 -(((
111 111  A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
112 112  
113 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
114 -)))
114 += Supprimer un utilisateur =
115 115  
116 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
117 117  
118 -== En saisie ==
119 119  
120 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
121 121  
122 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
123 123  
124 124  
125 125  
126 126  
123 +
124 +)))
125 +)))|(% style="width:300px" %)(((
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Sommaire**
127 127  
130 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 +)))
128 128  
133 +(% class="box" %)
134 +(((
135 +**Aller plus loin**
129 129  
137 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
138 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
139 +)))
130 130  
141 +(% class="box" %)
142 +(((
143 +**Icônes principales**
144 +)))
145 +)))
131 131  
132 -
133 -
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 144  
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