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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:38
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,33 +34,43 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
37 += Créer un utilisateur =
38 38  
39 -* Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 -* Cliquez sur** Créer un nouvel utilisateur**.
41 -* Renseignez au minimun les champs en rouge (obligatoires)
42 -* Enregistrez la notice.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -Bonnes pratiques :
48 +**Bonnes pratiques : **
47 47  
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
50 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : la notice personne doit être créée au préalable. Le lien permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* **Lorsqu’un mot de passe initial est défini pour un nouvel utilisateur**, vous devez ensuite lui demander de **le modifier dès sa première connexion.** Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
51 51  )))
52 52  
56 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -= Modifier un utilisateur =
59 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
62 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Désactiver un profil utilisateur =
65 += Modifier un utilisateur =
62 62  
63 63  
68 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
69 +
70 +
71 += Désactiver un profil utilisateur =
72 +
73 +
64 64  = Supprimer un profil utilisateur =
65 65  
66 66  
... ... @@ -92,27 +92,11 @@
92 92  )))
93 93  )))
94 94  
95 -= Profils utilisateurs =
96 96  
97 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
98 98  
99 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
100 100  
101 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
102 -
103 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
104 -
105 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
106 -
107 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
108 -
109 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
110 -
111 -
112 112  = Créer un nouvel utilisateur =
113 113  
114 -== En consultation ==
115 -
116 116  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
117 117  
118 118  (% class="\" %)
... ... @@ -124,11 +124,9 @@
124 124  
125 125  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
126 126  
127 -== En saisie ==
121 +== ==
128 128  
129 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
130 130  
131 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
132 132  
133 133  
134 134  
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