Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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16	16	La gestion des utilisateurs permet de :
17	17
18		-* **sécuriser l’accès** aux données,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20		-* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21		-* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
	18	+* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
	19	+* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
	20	+* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
	21	+* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
22	22
23	23	>(% class="small" %)Cas d'usage :
24		->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25		->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26		->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
	24	+>(% class="small" %)Un nouveau stagiaire arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée).
	25	+>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction.
	26	+>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son utilisateur jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique.
27	27
	28	+
28	28	== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29	29
30	30	Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
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34	34	|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35	35	|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
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37		-= Créer un utilisateur =
38		-
39		-* Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40		-* Cliquez sur** Créer un nouvel utilisateur**.
41		-* Renseignez au minimun les champs en rouge (obligatoires)
42		-* Enregistrez la notice.
43		-
44		-(% class="box successmessage" %)
	38	+(% class="box infomessage" %)
45	45	(((
46		-Bonnes pratiques :
47		-
48		-* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49		-* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50		-* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
	40	+**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
51	51	)))
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54	54
55		-= Modifier un utilisateur =
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58		-= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
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61		-= Désactiver un profil utilisateur =
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64		-= Supprimer un profil utilisateur =
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67		-
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73	73
74	74	)))
75	75	)))|(% style="width:300px" %)(((