Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43

Depuis la version 23.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:37
Commentaire de modification : (Autosaved)
À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,10 +15,10 @@
15 15  
16 16  La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données,
18 +* **sécuriser l’accès** aux données grâce à des comptes nominatifs,
19 19  * **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
20 +* **adapter les droits** en fonction du métier et des responsabilités de chacun,
21 +* **ajuster les accès dans le temps** (arrivées, mobilités, absences).
22 22  
23 23  >(% class="small" %)Cas d'usage :
24 24  >(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
... ... @@ -34,42 +34,21 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
38 -
39 -* Rendez-vous dans l'espace de travail menu **Administrer > Accès > Utilisateur**.
40 -* Cliquez sur l’icône **Nouveau**.
41 -* Renseignez les informations de base : nom, identifiant, adresse mail.
42 -* Associez l’utilisateur au **groupe adapté** à ses missions.
43 -
44 -(% class="box successmessage" %)
37 +(% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Bonnes pratiques :
47 -
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
39 +**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
51 51  )))
52 52  
53 53  
54 54  
55 -= Modifier un utilisateur =
56 56  
57 57  
58 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
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60 60  
61 -= Désactiver un profil utilisateur =
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63 63  
64 -= Supprimer un profil utilisateur =
65 65  
66 66  
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 73  
74 74  )))
75 75  )))|(% style="width:300px" %)(((