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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 23.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:32
Commentaire de modification : (Autosaved)
À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,25 +34,52 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 += Créer un utilisateur =
37 37  
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
38 38  
39 -Créer un utilisateur
40 -
41 41  (% class="box successmessage" %)
42 42  (((
43 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
48 +**Bonnes pratiques : **
49 +
50 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
44 44  )))
45 45  
56 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
59 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
62 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
65 += Modifier un utilisateur =
52 52  
53 53  
68 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
54 54  
55 55  
71 += Désactiver un profil utilisateur =
72 +
73 +
74 += Supprimer un profil utilisateur =
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
56 56  
57 57  )))
58 58  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -75,27 +75,11 @@
75 75  )))
76 76  )))
77 77  
78 -= Profils utilisateurs =
79 79  
80 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
81 81  
82 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
83 83  
84 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
85 -
86 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
87 -
88 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
89 -
90 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
91 -
92 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
93 -
94 -
95 95  = Créer un nouvel utilisateur =
96 96  
97 -== En consultation ==
98 -
99 99  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
100 100  
101 101  (% class="\" %)
... ... @@ -107,11 +107,9 @@
107 107  
108 108  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
109 109  
110 -== En saisie ==
121 +== ==
111 111  
112 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
113 113  
114 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
115 115  
116 116  
117 117  
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