Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 13:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,57 +3,14 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
7 -
8 -Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
9 -
10 -Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
10 +
15 15  
16 -La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données grâce à des comptes nominatifs,
19 -* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** en fonction du métier et des responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** (arrivées, mobilités, absences).
22 22  
23 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
24 ->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25 ->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 ->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
27 -
28 -== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29 -
30 -Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
31 -
32 -|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33 -|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34 -|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 -|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -Créer un utilisateur
41 -
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
45 -)))
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 57  
58 58  )))
59 59  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -65,9 +65,6 @@
65 65  (% class="box" %)
66 66  (((
67 67  **Aller plus loin**
68 -
69 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
70 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
71 71  )))
72 72  
73 73  (% class="box" %)
... ... @@ -92,7 +92,14 @@
92 92  
93 93  De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
94 94  
49 += Groupes standards =
95 95  
51 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
52 +
53 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
54 +
55 +[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
56 +
96 96  = Créer un nouvel utilisateur =
97 97  
98 98  == En consultation ==
... ... @@ -114,18 +114,27 @@
114 114  
115 115  [[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
116 116  
78 +
117 117  
80 +
118 118  
119 119  
120 120  
121 121  
85 +
122 122  
87 +
123 123  
89 +
124 124  
125 125  
92 +
126 126  
94 +
127 127  
96 +
128 128  
98 +
129 129  
130 130  
131 131