Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,10 +15,10 @@
15 15  
16 16  La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données grâce à des comptes nominatifs,
18 +* **sécuriser l’accès** aux données,
19 19  * **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** en fonction du métier et des responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** (arrivées, mobilités, absences).
20 +* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 +* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
22 22  
23 23  >(% class="small" %)Cas d'usage :
24 24  >(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
... ... @@ -34,21 +34,49 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
37 += Créer un utilisateur =
38 +
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. Enregistrez la notice.
43 +
44 +(% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
40 40  )))
41 41  
53 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
56 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758892908369-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
59 +[[//Compte utilisateur créé//>>image:1758893046800-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
62 += Modifier un utilisateur =
48 48  
49 49  
65 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
50 50  
51 51  
68 += Désactiver un profil utilisateur =
69 +
70 +
71 += Supprimer un profil utilisateur =
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
52 52  
53 53  )))
54 54  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -71,27 +71,11 @@
71 71  )))
72 72  )))
73 73  
74 -= Profils utilisateurs =
75 75  
76 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
77 77  
78 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
79 79  
80 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
81 -
82 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
83 -
84 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
85 -
86 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
87 -
88 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
89 -
90 -
91 91  = Créer un nouvel utilisateur =
92 92  
93 -== En consultation ==
94 -
95 95  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
96 96  
97 97  (% class="\" %)
... ... @@ -103,11 +103,9 @@
103 103  
104 104  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
105 105  
106 -== En saisie ==
118 +== ==
107 107  
108 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
109 109  
110 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
111 111  
112 112  
113 113  
1758890642407-485.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +196.8 KB
Contenu
1758892583386-352.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +214.9 KB
Contenu
1758892908369-426.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +177.3 KB
Contenu
1758892994413-704.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +112.8 KB
Contenu
1758893046800-950.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu