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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:25
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,10 +15,10 @@
15 15  
16 16  La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données grâce à des comptes nominatifs,
18 +* **sécuriser l’accès** aux données,
19 19  * **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** en fonction du métier et des responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** (arrivées, mobilités, absences).
20 +* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 +* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
22 22  
23 23  >(% class="small" %)Cas d'usage :
24 24  >(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
... ... @@ -34,21 +34,46 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
37 += Créer un utilisateur =
38 +
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. Enregistrez la notice.
43 +
44 +(% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 +* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
40 40  )))
41 41  
53 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 44  
45 45  
46 46  
59 += Modifier un utilisateur =
47 47  
48 48  
62 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
49 49  
50 50  
65 += Désactiver un profil utilisateur =
51 51  
67 +
68 += Supprimer un profil utilisateur =
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
52 52  
53 53  )))
54 54  )))|(% style="width:300px" %)(((
1758890642407-485.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu