Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43

Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/25 14:38
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À la version 1.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:42
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,44 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -
18 -)))
19 -)))|(% style="width:300px" %)(((
20 -(% class="box" %)
21 -(((
22 -**Sommaire**
23 -)))
24 -
25 -(% class="box" %)
26 -(((
27 -**Aller plus loin**
28 -)))
29 -
30 -(% class="box" %)
31 -(((
32 -**Icônes principales**
33 -)))
34 -)))
35 -
36 -{{box title="
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -**Sommaire**"}}
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
42 42  {{toc/}}
43 43  {{/box}}
44 44  
... ... @@ -64,7 +64,8 @@
64 64  
65 65  Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
66 66  
67 -[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
27 +(% style="text-align:center" %)
28 +[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
68 68  
69 69  = Créer un nouvel utilisateur =
70 70  
... ... @@ -79,13 +79,15 @@
79 79  Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
80 80  )))
81 81  
82 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
43 +(% style="text-align:center" %)
44 +[[image:1744027414799-713.png]]
83 83  
84 84  == En saisie ==
85 85  
86 86  Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
87 87  
88 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:1744027686684-839.png]]
89 89  
90 90  = Créer un groupe personnalisé =
91 91  
... ... @@ -102,7 +102,8 @@
102 102  [[image:1744028102396-194.png]]
103 103  
104 104  
105 -[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
68 +(% style="text-align:center" %)
69 +[[image:1744028215613-949.png]]
106 106  
107 107  Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
108 108  
... ... @@ -109,7 +109,8 @@
109 109  Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
110 110  
111 111  
112 -[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
76 +(% style="text-align:center" %)
77 +[[image:1744028422591-900.png]]
113 113  
114 114  Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
115 115  
... ... @@ -136,7 +136,8 @@
136 136  
137 137  ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
138 138  
139 -[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
104 +(% style="text-align:center" %)
105 +[[image:1744028624774-532.png]]
140 140  
141 141  Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
142 142  
... ... @@ -147,11 +147,13 @@
147 147  
148 148  == //Les menus// ==
149 149  
150 -[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
116 +(% style="text-align:center" %)
117 +[[image:1744028902906-164.png]]
151 151  
152 152  == //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
153 153  
154 -[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
121 +(% style="text-align:center" %)
122 +[[image:1744028941483-676.png]]
155 155  
156 156  
157 157  == //Les grilles de saisie affectées// ==
... ... @@ -158,7 +158,8 @@
158 158  
159 159  //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
160 160  
161 -[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1744029004879-585.png]]
162 162  
163 163  
164 164  == //Les vues d'affichage affectées// ==
... ... @@ -165,7 +165,8 @@
165 165  
166 166  //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
167 167  
168 -[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
137 +(% style="text-align:center" %)
138 +[[image:1744029050782-770.png]]
169 169  
170 170  
171 171  == Les droits sur les services ==
... ... @@ -172,13 +172,15 @@
172 172  
173 173  Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
174 174  
175 -[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
145 +(% style="text-align:center" %)
146 +[[image:1744029096004-985.png]]
176 176  
177 177  === Les thésaurus ===
178 178  
179 179  Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
180 180  
181 -[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
152 +(% style="text-align:center" %)
153 +[[image:1744029158477-688.png]]
182 182  
183 183  //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
184 184  
... ... @@ -232,7 +232,8 @@
232 232  
233 233  Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
234 234  
235 -[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207 +(% style="text-align:center" %)
208 +[[image:1744029412086-238.png]]
236 236  
237 237  == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
238 238  
... ... @@ -248,17 +248,20 @@
248 248  
249 249  Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
250 250  
251 -[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
224 +(% style="text-align:center" %)
225 +[[image:1744029983692-388.png]]
252 252  
253 253  (% style="text-align: center;" %)
254 254  //Sélectionner le rôle à modifier//
255 255  
256 -[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
230 +(% style="text-align:center" %)
231 +[[image:1744030027106-299.png]]
257 257  
258 258  (% style="text-align: center;" %)
259 259   //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
260 260  
261 -[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236 +(% style="text-align:center" %)
237 +[[image:1744030058941-689.png]]
262 262  
263 263  (% style="text-align: center;" %)
264 264   //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
... ... @@ -278,4 +278,4 @@
278 278  
279 279  Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
280 280  
281 -[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
257 +[[suivez le guide....>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]