Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
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À la version 23.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:32
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(Autosaved)
Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -15,19 +15,16 @@ 15 15 16 16 La gestion des utilisateurs permet de : 17 17 18 -* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,19 -* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ousuppriméunenotice),20 -* **adapter les droits** en fonctiondu métier, desresponsabilitésetdel’évolution dechacun,21 -* ** gérer les accès dans le temps**,encasdestage,demobilitéinterne oud’absence prolongée.18 +* **sécuriser l’accès** aux données, 19 +* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel, 20 +* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun, 21 +* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution. 22 22 23 23 >(% class="small" %)Cas d'usage : 24 -> (% class="small" %)**Un nouveau stagiaire arrive** : créer un **nouvel utilisateur** et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée). 25 -> 26 -> (% class="small" %)**Un collègue change de poste** (par exemple, devient régisseur) : **modifier son utilisateur** pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction. 27 -> 28 -> (% class="small" %)**Un collaborateur part temporairement** (disponibilité, congé long, mission extérieure) : **désactiver son utilisateur** jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique. 24 +>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté. 25 +>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction. 26 +>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique. 29 29 30 - 31 31 == Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? == 32 32 33 33 Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**. ... ... @@ -37,7 +37,11 @@ 37 37 |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**. 38 38 |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter. 39 39 40 -(% class="box infomessage" %) 37 + 38 + 39 +Créer un utilisateur 40 + 41 +(% class="box successmessage" %) 41 41 ((( 42 42 **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora. 43 43 ))) ... ... @@ -47,6 +47,11 @@ 47 47 48 48 49 49 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 50 50 51 51 ))) 52 52 )))|(% style="width:300px" %)(((