Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Contenu

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6	6	Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
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8		-Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
	8	+Les administrateurs peuvent **créer** des comptes, **modifier** les informations existantes,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un compte.
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10		-Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
	10	+Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
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14		-= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
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16		-La gestion des utilisateurs permet de :
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18		-* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
20		-* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
21		-* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
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23		->(% class="small" %)Cas d'usage :
24		-> (% class="small" %)**Un nouveau stagiaire arrive** : créer un **nouvel utilisateur** et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée).
25		->
26		-> (% class="small" %)**Un collègue change de poste** (par exemple, devient régisseur) : **modifier son utilisateur** pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction.
27		->
28		-> (% class="small" %)**Un collaborateur part temporairement** (disponibilité, congé long, mission extérieure) : **désactiver son utilisateur** jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique.
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31		-== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
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33		-Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
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35		-|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
36		-|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
37		-|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
38		-|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
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40		-(% class="box infomessage" %)
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42		-**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
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