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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 1.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:08
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 12:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,35 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 +
11 +
12 +
13 +
14 +
15 +)))
16 +)))|(% style="width:300px" %)(((
17 +(% class="box" %)
18 +(((
19 +**Sommaire**
20 +)))
21 +
22 +(% class="box" %)
23 +(((
24 +**Aller plus loin**
25 +)))
26 +
27 +(% class="box" %)
28 +(((
29 +**Icônes principales**
30 +)))
31 +)))
32 +
5 5  = Profils utilisateurs =
6 6  
7 7  Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
... ... @@ -24,8 +24,7 @@
24 24  
25 25  Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
26 26  
27 -(% style="text-align:center" %)
28 -[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
55 +[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
29 29  
30 30  = Créer un nouvel utilisateur =
31 31  
... ... @@ -40,15 +40,13 @@
40 40  Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
41 41  )))
42 42  
43 -(% style="text-align:center" %)
44 -[[image:1744027414799-713.png]]
70 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
45 45  
46 46  == En saisie ==
47 47  
48 48  Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
49 49  
50 -(% style="text-align:center" %)
51 -[[image:1744027686684-839.png]]
76 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
52 52  
53 53  = Créer un groupe personnalisé =
54 54  
... ... @@ -65,8 +65,7 @@
65 65  [[image:1744028102396-194.png]]
66 66  
67 67  
68 -(% style="text-align:center" %)
69 -[[image:1744028215613-949.png]]
93 +[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
70 70  
71 71  Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
72 72  
... ... @@ -73,8 +73,7 @@
73 73  Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
74 74  
75 75  
76 -(% style="text-align:center" %)
77 -[[image:1744028422591-900.png]]
100 +[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
78 78  
79 79  Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
80 80  
... ... @@ -101,8 +101,7 @@
101 101  
102 102  ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
103 103  
104 -(% style="text-align:center" %)
105 -[[image:1744028624774-532.png]]
127 +[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
106 106  
107 107  Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
108 108  
... ... @@ -113,13 +113,11 @@
113 113  
114 114  == //Les menus// ==
115 115  
116 -(% style="text-align:center" %)
117 -[[image:1744028902906-164.png]]
138 +[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
118 118  
119 119  == //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
120 120  
121 -(% style="text-align:center" %)
122 -[[image:1744028941483-676.png]]
142 +[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
123 123  
124 124  
125 125  == //Les grilles de saisie affectées// ==
... ... @@ -126,8 +126,7 @@
126 126  
127 127  //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
128 128  
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:1744029004879-585.png]]
149 +[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
131 131  
132 132  
133 133  == //Les vues d'affichage affectées// ==
... ... @@ -134,8 +134,7 @@
134 134  
135 135  //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
136 136  
137 -(% style="text-align:center" %)
138 -[[image:1744029050782-770.png]]
156 +[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
139 139  
140 140  
141 141  == Les droits sur les services ==
... ... @@ -142,15 +142,13 @@
142 142  
143 143  Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
144 144  
145 -(% style="text-align:center" %)
146 -[[image:1744029096004-985.png]]
163 +[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
147 147  
148 148  === Les thésaurus ===
149 149  
150 150  Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
151 151  
152 -(% style="text-align:center" %)
153 -[[image:1744029158477-688.png]]
169 +[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
154 154  
155 155  //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
156 156  
... ... @@ -204,8 +204,7 @@
204 204  
205 205  Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
206 206  
207 -(% style="text-align:center" %)
208 -[[image:1744029412086-238.png]]
223 +[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209 209  
210 210  == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
211 211  
... ... @@ -221,20 +221,17 @@
221 221  
222 222  Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
223 223  
224 -(% style="text-align:center" %)
225 -[[image:1744029983692-388.png]]
239 +[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
226 226  
227 227  (% style="text-align: center;" %)
228 228  //Sélectionner le rôle à modifier//
229 229  
230 -(% style="text-align:center" %)
231 -[[image:1744030027106-299.png]]
244 +[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
232 232  
233 233  (% style="text-align: center;" %)
234 234   //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
235 235  
236 -(% style="text-align:center" %)
237 -[[image:1744030058941-689.png]]
249 +[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
238 238  
239 239  (% style="text-align: center;" %)
240 240   //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//