Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,7 +1,35 @@
1		-{{box title="**Sommaire**"}}
2		-{{toc/}}
3		-{{/box}}
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4	4
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+
	7	+)))
	8	+
	9	+(((
	10	+
	11	+
	12	+
	13	+
	14	+
	15	+)))
	16	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	17	+(% class="box" %)
	18	+(((
	19	+**Sommaire**
	20	+)))
	21	+
	22	+(% class="box" %)
	23	+(((
	24	+**Aller plus loin**
	25	+)))
	26	+
	27	+(% class="box" %)
	28	+(((
	29	+**Icônes principales**
	30	+)))
	31	+)))
	32	+
5	5	= Profils utilisateurs =
6	6
7	7	Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
...	...	@@ -24,8 +24,7 @@
24	24
25	25	Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
26	26
27		-(% style="text-align:center" %)
28		-[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
	55	+[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
29	29
30	30	= Créer un nouvel utilisateur =
31	31
...	...	@@ -40,15 +40,13 @@
40	40	Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
41	41	)))
42	42
43		-(% style="text-align:center" %)
44		-[[image:1744027414799-713.png]]
	70	+[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
45	45
46	46	== En saisie ==
47	47
48	48	Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
49	49
50		-(% style="text-align:center" %)
51		-[[image:1744027686684-839.png]]
	76	+[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
52	52
53	53	= Créer un groupe personnalisé =
54	54
...	...	@@ -65,8 +65,7 @@
65	65	[[image:1744028102396-194.png]]
66	66
67	67
68		-(% style="text-align:center" %)
69		-[[image:1744028215613-949.png]]
	93	+[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
70	70
71	71	Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
72	72
...	...	@@ -73,8 +73,7 @@
73	73	Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
74	74
75	75
76		-(% style="text-align:center" %)
77		-[[image:1744028422591-900.png]]
	100	+[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
78	78
79	79	Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
80	80
...	...	@@ -101,8 +101,7 @@
101	101
102	102	ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
103	103
104		-(% style="text-align:center" %)
105		-[[image:1744028624774-532.png]]
	127	+[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
106	106
107	107	Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
108	108
...	...	@@ -113,13 +113,11 @@
113	113
114	114	== //Les menus// ==
115	115
116		-(% style="text-align:center" %)
117		-[[image:1744028902906-164.png]]
	138	+[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
118	118
119	119	== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
120	120
121		-(% style="text-align:center" %)
122		-[[image:1744028941483-676.png]]
	142	+[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
123	123
124	124
125	125	== //Les grilles de saisie affectées// ==
...	...	@@ -126,8 +126,7 @@
126	126
127	127	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
128	128
129		-(% style="text-align:center" %)
130		-[[image:1744029004879-585.png]]
	149	+[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
131	131
132	132
133	133	== //Les vues d'affichage affectées// ==
...	...	@@ -134,8 +134,7 @@
134	134
135	135	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
136	136
137		-(% style="text-align:center" %)
138		-[[image:1744029050782-770.png]]
	156	+[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
139	139
140	140
141	141	== Les droits sur les services ==
...	...	@@ -142,15 +142,13 @@
142	142
143	143	Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
144	144
145		-(% style="text-align:center" %)
146		-[[image:1744029096004-985.png]]
	163	+[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
147	147
148	148	=== Les thésaurus ===
149	149
150	150	Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
151	151
152		-(% style="text-align:center" %)
153		-[[image:1744029158477-688.png]]
	169	+[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
154	154
155	155	//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
156	156
...	...	@@ -204,8 +204,7 @@
204	204
205	205	Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
206	206
207		-(% style="text-align:center" %)
208		-[[image:1744029412086-238.png]]
	223	+[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209	209
210	210	== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
211	211
...	...	@@ -221,20 +221,17 @@
221	221
222	222	Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
223	223
224		-(% style="text-align:center" %)
225		-[[image:1744029983692-388.png]]
	239	+[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
226	226
227	227	(% style="text-align: center;" %)
228	228	//Sélectionner le rôle à modifier//
229	229
230		-(% style="text-align:center" %)
231		-[[image:1744030027106-299.png]]
	244	+[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
232	232
233	233	(% style="text-align: center;" %)
234	234	//Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
235	235
236		-(% style="text-align:center" %)
237		-[[image:1744030058941-689.png]]
	249	+[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
238	238
239	239	(% style="text-align: center;" %)
240	240	//Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
...	...	@@ -254,4 +254,4 @@
254	254
255	255	Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
256	256
257		-[[suivez le guide....>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]
	269	+[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]