Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en tables réparties dans des sources.
Ce chapitre vous permet de comprendre où se trouvent les données, comment elles sont stockées, et quelles sont les tables disponibles dans chaque source. Notions clés : sources et tables| Élément | Définition | Rôle dans Flora | Exemple |
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| Source | Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées. | Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’identifier l’origine fonctionnelle des données. | musee, default, archive, ged, system | | Table | Une table est la structure de base d’une base de données. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes). | Toute information dans Flora est enregistrée dans une table. | MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives) |
Les principales sources et leurs tables associéesSource Musée| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| MUS_BIEN | Biens | | MUS_ORIGINE | Entrées | | MUS_PHOTO | Photothèque | | MUS_VIDEO | Vidéos / sons | | MUS_DOCS | Autres documents | | MUS_PRODOC | Produits documentaires | | MUS_INVACQ | Registres | | MATIERE | Autorité personnes | | MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS | Autorité lieux/sites | | MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS | Autorité emplacements | | MUS_COLLECTION | Autorité collection | | MUS_PERIODE | Autorité périodes | | MUS_ENSEMBLE | Autorité ensemble | | MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS | Autorité noms scientifiques | | MUS_PARCOURS | Autorité parcours | | MUS_EVENEMENT | Événements | | MUS_ITEM | Biens liés aux événements | | MUS_MOUVEMENT | Mouvements | | MUS_MOUVEMENT_LINKS | Biens liés aux mouvements | | MUS_CONSTAT_ETAT | Constats d’état | | MUS_ESTIMATIONS | Estimations | | MUS_COLIS | Colis | | MUS_MATERIEL | Matériels | | MUS_RECOLEMENT | Récolement | | MUS_CAMPAGNE | Campagnes de récolement |
Source Défault (Bibliothèque)| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| UNIMARC | Bibliothèque | | AUTEUR | Autorité auteurs | | COLLECTION | Autorité collection | | COLLECTIVITE | Autorité collectivité | | EDITEUR | Autorité éditeur | | MATIERE | Autorité matière | | TITRUNI | Autorité titre uniforme |
Source archive| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| ARCH_ACCESSION | Versements | | ARCH_PIECE | Unités d'archives |
Source system| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| ICOMM_ITEM | Exemplaires de la bibliothèque | | ISERIAL_ISSUE | Numéros de périodiques | | BASKET | Paniers | | BASKET_TYPE | Type de panier | | UTILISATEUR | Utilisateurs |
Autres sources spécialisées| Source(s) | Description |
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| BnF | Regroupe les tables nécessaires à la dérivation de notices depuis le catalogue de la BnF, via le protocole SRU. | | Z3950_... | Regroupe les tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes (souvent en bibliothèque) via le protocole Z39.50. | | Statistiques ; Statistiques données à analyser | Contient les tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques, utilisées dans les modules de pilotage de Flora. |
Les sources de données Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs sources dans votre base de données. - system, system_config et adminrole, contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
- stats et stats_data, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
- ged contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
- default pour les données de bibliothèque ;
- musee pour les données des musées ;
- archive pour celles des archives ;
- sru_bnf contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
- les sources Z3950_... pour les sources externes selon ce protocole.
Certains écrans d'administration font appel à cette notion. - Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
- Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
- Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
- GED, regroupe les données multimédia de Flora.
- Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
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